Los requisitos para una persona que quiere convertirse en taquígrafo varían, dependiendo de la jurisdicción en la que planea trabajar. Sin embargo, en la mayoría de los lugares, una persona que quiere obtener un trabajo como taquígrafo completa la escuela secundaria u obtiene un diploma de educación general equivalente (GED) en preparación para este campo. Después de la escuela secundaria, muchos interesados en esta carrera se inscriben en la universidad para seguir un programa de informes judiciales o estenografía. Algunos incluso podrían inscribirse en un programa de grado de transcripción en preparación para esta carrera. Además de los colegios comunitarios, algunas escuelas de negocios, comerciales o vocacionales ofrecen programas para aquellos que se dedican a este campo.
Un taquígrafo tiene el trabajo de transcribir procedimientos para aquellos en los campos legal, médico o científico. Las personas en esta carrera usan una combinación de habilidades de mecanografía y taquigrafía para transcribir los procedimientos usando una máquina de estenografía. En este trabajo, la precisión es crítica, ya que los procedimientos y las conversaciones deben transcribirse exactamente. Generalmente se prohíbe al taquígrafo parafrasear o simplemente resumir lo que ha escuchado; Por lo general, también tiene que escribir muy rápido. De hecho, una persona que quiere convertirse en taquígrafo puede necesitar escribir más de 200 palabras por minuto.
El entrenamiento para convertirse en taquígrafo puede comenzar con la escuela secundaria. Una persona interesada en este trabajo puede hacer bien en tomar clases de secundaria que lo ayudan a desarrollar sus habilidades de gramática y ortografía. Dado que la mecanografía es una parte tan importante de este trabajo, una persona que quiere trabajar como taquígrafo también puede tomar clases de mecanografía durante la escuela secundaria. Si no ha tomado estas clases o no ha tenido un buen desempeño durante la escuela secundaria, puede ser ventajoso tomar clases de mecanografía a través de un colegio comunitario o una escuela vocacional, a menos que sean parte de su entrenamiento de estenografía.
El curso que una persona cubrirá en preparación para convertirse en taquígrafo puede variar. Sin embargo, un aspirante a taquígrafo generalmente estudiará terminología legal y médica. A menudo, estos programas también cubren los tipos comunes de software utilizados por los taquígrafos. Además, un taquígrafo generalmente aprende el lenguaje steno único y cómo operar una máquina de estenotipos, que generalmente tiene 22 teclas.
Después de entrenarse para convertirse en taquígrafo, una persona interesada en este campo puede tener que aprobar el examen de su jurisdicción. El examinado exitoso puede recibir una licencia o certificación. En algunos lugares, una persona puede necesitar convertirse en notario en su lugar, aprobar un examen para eso en lugar de obtener una licencia como taquígrafo.