Por lo general, no necesitará un título universitario o una amplia capacitación para convertirse en un empleado de nómina. Muchas empresas están dispuestas a contratar y capacitar a un individuo con un diploma de escuela secundaria, especialmente si tiene buenas habilidades de comunicación, organización e informática. Sin embargo, obtener un título o certificado de asociado en un campo relacionado con la contabilidad puede convertirlo en un candidato laboral más atractivo. Si puede completar la capacitación relacionada mientras todavía está en la escuela secundaria, eso también puede ser útil. Una vez que tenga una experiencia significativa como empleado, buscar la certificación como profesional de nómina puede mejorar sus posibilidades de ascender.
La educación puede ser una consideración importante cuando desea convertirse en un empleado de nómina. Por lo general, los empleadores no requieren que los solicitantes para este puesto tengan títulos, y los diplomas de educación general o secundaria (GED) son suficientes. Sin embargo, si obtiene al menos un título de asociado en contabilidad o un campo similar, puede tener una mejor oportunidad de competir por este tipo de trabajo. Además, es posible que algunas escuelas vocacionales y colegios comunitarios ofrezcan programas de certificación diseñados para prepararlo para este tipo de trabajo.
Si no va a buscar educación después de la escuela secundaria, puede tener la oportunidad de prepararse para este trabajo antes de graduarse. Si bien no están disponibles en todas partes, algunas escuelas secundarias ofrecen programas vocacionales que lo ayudan a desarrollar las habilidades necesarias para trabajar en puestos relacionados con la contabilidad. Completar dicho programa puede convertirlo en un candidato laboral más atractivo.
Un posible empleador probablemente considerará una variedad de cualidades y factores al decidir si lo contratará o no. Es más probable que un empleador lo contrate si es confiable y un buen comunicador. La mayoría de los empleadores también esperarán que esté orientado a los detalles y capaz de seguir instrucciones. En general, necesitará buenas habilidades de organización, un compromiso para mantener la privacidad de la información confidencial y la capacidad de realizar múltiples tareas. Además, normalmente necesitará buenas habilidades informáticas para convertirse en empleado de nómina y desempeñarse bien en este trabajo.
Si bien algunos empleadores pueden preferir contratar a aquellos con experiencia previa, normalmente puede esperar recibir capacitación en el trabajo cuando se convierte en empleado de nómina. Es probable que la compañía que lo contrata le brinde capacitación en políticas y procedimientos de nómina específicos de la compañía. Aprenderá sobre las prácticas de la compañía para el mantenimiento del tiempo y varios factores relacionados con los empleados que pueden influir en su trabajo como empleado de nómina.
Dependiendo de dónde se encuentre, es posible que tenga la oportunidad de obtener la certificación como profesional de la nómina. En la mayoría de los casos, no podrá buscar este tipo de certificación antes de convertirse en empleado de nómina, ya que las agencias de certificación a menudo requieren al menos un par de años de experiencia. Sin embargo, una vez que haya obtenido el nivel de experiencia requerido, la certificación puede aumentar sus posibilidades de ganar un salario más alto o calificar para una promoción.