Un empleado de registros médicos trabaja para mantener los registros de los pacientes en orden en los hospitales y otras instalaciones de atención médica. No hay requisitos educativos generales para una persona que quiere convertirse en secretaria de registros médicos. Sin embargo, la mayoría de los empleadores requieren nuevos empleados para graduarse de la escuela secundaria o tener diplomas de desarrollo educativo general (GED). Por lo general, una persona que quiere convertirse en un empleado de registros médicos no necesitará ningún tipo de licencia o certificación para conseguir un trabajo en este campo. Es posible que ni siquiera necesite capacitación relacionada, ya que muchos empleadores brindan capacitación en el trabajo para sus nuevos empleados médicos. Sin embargo, los candidatos pueden mejorar sus posibilidades de obtener empleo al completar un título de asociado en un campo relacionado con la salud.
Los empleados de registros médicos realizan tareas críticas para mantener los registros de los pacientes en orden y accesibles en cualquier momento. La tarea principal que tiene un empleado de registros médicos es archivar registros de pacientes. Esta persona también puede ser responsable de actualizar los registros y recuperarlos cuando sea necesario. Si bien este trabajo puede sonar de naturaleza muy repetitiva, puede ser crítico para el éxito de un centro de atención médica. Una historia clínica perdida o extraviada tiene el potencial de causar serios problemas para el paciente y sus médicos y enfermeras.
Aunque una persona que quiere convertirse en un empleado de registros médicos puede no necesitar un nivel mínimo de educación, por lo general necesita algunas habilidades básicas. Por ejemplo, generalmente necesitará buenas habilidades de organización, la capacidad de seguir instrucciones y un talento para prestar mucha atención a los detalles. Por lo general, debe tener al menos una comprensión básica de la presentación de documentos utilizando sistemas de archivo en papel, así como mecanismos de archivo informatizados. Muchos empleadores también esperan que sus empleados de registros médicos tengan conocimientos de informática y tengan buenas habilidades de comunicación. Una persona puede hacerse un candidato de trabajo más atractivo al aprender también terminología médica.
Si bien muchos empleadores no requieren que sus nuevos empleados de registros médicos aseguren ninguna educación o capacitación relacionada, hay algunos que prefieren contratar solicitantes que hayan completado programas relacionados con la gestión de la información de salud. A veces, una persona que quiere ser secretaria de registros médicos va a la escuela para obtener un título de asociado en información de salud o gestión de registros médicos, lo que puede llevar al título de técnico de información de salud. Después de completar un título de dos años en esta especialidad, una persona puede tomar un examen para obtener la certificación. La certificación como técnico de información de salud puede mejorar las perspectivas de trabajo de un aspirante a empleado o aumentar sus posibilidades de ascenso. Además, ganar algo de experiencia con la presentación u otras tareas de oficina puede aumentar las posibilidades de una persona de obtener un trabajo.