No hay requisitos especiales para convertirse en un mecanógrafo de audio, aunque es necesaria una alta velocidad de escritura con extrema precisión, y alguna capacitación adicional puede ayudar a los candidatos a salir adelante en el mercado. Los mecanógrafos de audio transcriben material grabado como dictado médico, actas de las reuniones de la junta, etc. Pueden trabajar como autónomos, tomando el trabajo tal como viene y trabajando a su propio ritmo desde el hogar o la oficina. Otros son empleados de empresas de personal u oficinas individuales para proporcionar servicios de mecanografía.
El primer paso para alguien que planea convertirse en mecanógrafo de audio es desarrollar habilidades de mecanografía. Las clases están disponibles, al igual que los cursos de estudio en el hogar, para permitir que las personas aprendan a escribir muy rápido y con gran precisión. Puede ser útil buscar un certificado de mecanografía que atestigüe la velocidad de mecanografía, ya que los empleadores pueden querer ver evidencia. Los cursos de mecanografía en audio también están disponibles específicamente, para permitir a los mecanógrafos practicar la transcripción mientras mejoran sus habilidades de mecanografía.
Es posible convertirse en un mecanógrafo de audio con un certificado de mecanografía y algo de capacitación en mecanografía de audio. Sin embargo, los cursos adicionales pueden ampliar las opciones disponibles y pueden permitirle a un mecanógrafo negociar mejores salarios y beneficios. Los mecanógrafos de audio también deben estudiar la industria en la que planean trabajar para poder comprender mejor el material de audio que transcriben. Los mecanógrafos, por ejemplo, necesitan conocer la terminología médica y las abreviaturas para poder registrarlas con precisión en la transcripción escrita. Del mismo modo, un mecanógrafo legal debe familiarizarse con la terminología legal.
Las escuelas de comercio y los colegios comunitarios a menudo ofrecen clases de terminología asociadas con diversas industrias para proporcionar capacitación a recepcionistas, mecanógrafos de audio y otras personas interesadas en trabajar en estos campos. Un estudiante que quiere convertirse en un mecanógrafo de audio puede obtener un certificado de uno de estos cursos para demostrar que conoce la terminología. También es posible tomar un curso de mecanografía en audio en la misma instalación, con algunas escuelas que ofrecen certificados o diplomas como mecanografía en audio para transcriptores médicos.
La práctica y algo de educación pueden preparar a alguien para convertirse en un mecanógrafo de audio. Las empresas en busca de mecanógrafos de audio suelen anunciar estas posiciones junto con cualquier requisito. Los mecanógrafos calificados pueden solicitar y entrevistar, y es posible que tengan que pasar una prueba de mecanografía con algunos materiales de muestra antes de ser contratados. Cuantas más calificaciones tenga un solicitante, mayor será el apalancamiento durante las entrevistas de trabajo y las negociaciones salariales, especialmente para los puestos de escritura de audio que pueden requerir conocimientos técnicos complejos.