Una auditor?a de ventas es un proceso de revisi?n formal que analiza el equipo de ventas y / o el departamento de ventas de una empresa. La revisi?n generalmente incluye la estructura de ventas, el sistema, el personal, las habilidades y las estrategias. El equipo de administraci?n de ventas generalmente es responsable de manejar la auditor?a. Para prepararse adecuadamente para la auditor?a de ventas, el equipo de gesti?n de ventas debe reunirse con los auditores, preguntar qu? ?reas estar?n bajo revisi?n espec?fica, preparar documentos con anticipaci?n y solicitar una reuni?n de seguimiento con los auditores para discutir el informe final. El equipo de administraci?n de ventas tambi?n podr?a necesitar reunirse con la administraci?n de la compa??a para discutir la auditor?a de ventas.
Los auditores probablemente programar?n una reuni?n previa a la auditor?a con el departamento bajo revisi?n. Esto permite a los auditores crear un plan de auditor?a y un cronograma para la auditor?a de ventas. Es necesario un cronograma para garantizar que los auditores puedan revisar adecuadamente todos los elementos y no crear excesos de costos durante el proceso. Un contrato u otro acuerdo tambi?n podr?a redactarse en este momento. El acuerdo formal representa el inicio oficial del proceso de auditor?a.
El equipo de administraci?n de ventas generalmente necesita saber qu? ?reas o art?culos espec?ficos estar?n bajo revisi?n en la auditor?a. El gerente de ventas generalmente recopilar? informaci?n para la ?lista preparada por el cliente?, que consiste en los informes que los auditores revisan durante la auditor?a. Los auditores necesitar?n copias f?sicas de los informes que necesitan para volver a calcular o calcular las cifras de ventas. Esta informaci?n es a menudo por meses consecutivos. Los auditores utilizan principios de auditor?a est?ndar para probar la precisi?n y materialidad de la informaci?n.
La auditor?a generalmente finalizar? despu?s de una o dos semanas, dependiendo de las ?reas bajo revisi?n. Los auditores conservar?n sus documentos de trabajo y crear?n un informe final para el cliente. El informe final de la auditor?a de ventas enumerar? cualquier deficiencia o problema que los auditores descubrieron durante su fase de revisi?n. El informe final tambi?n debe tener recomendaciones para el equipo de gesti?n de ventas. Las empresas p?blicas pueden hacer que el informe de auditor?a de ventas se publique para que los interesados ??lo revisen.
Las empresas p?blicas a menudo se someten a varias auditor?as durante el a?o. Estas auditor?as aseguran que una empresa cumpla con las leyes y est?ndares contables que son necesarios para proteger las inversiones de los accionistas. Una empresa que falla en una auditor?a de ventas podr?a necesitar someterse a una auditor?a correctiva. El equipo de administraci?n de ventas necesita prepararse para la segunda auditor?a de manera similar a la primera auditor?a. Las correcciones en las ?reas fallidas generalmente son necesarias antes de que los auditores regresen y revisen la informaci?n.
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