La preparación para una prueba de entrada de datos es una tarea necesaria cuando se solicitan diferentes tipos de puestos administrativos o administrativos. En general, las pruebas de este tipo se centran en la capacidad del candidato para ingresar con precisión al menos una cantidad mínima de información dentro de un período de tiempo determinado, con solo un pequeño margen para errores durante ese período de tiempo. Por lo general, la prueba de ingreso de datos incluirá más de un formato como parte del proceso, por lo que es necesario que los candidatos consideren varios enfoques diferentes para el ingreso de datos como parte de su preparación.
Una de las formas más comunes de prueba de entrada de datos es una prueba básica de habilidades de escritura. En este tipo de examen, el individuo recibe un bloque de texto que debe ingresarse en un documento de procesamiento de texto. La prueba es cronometrada, lo que permite determinar cuántas palabras por minuto es capaz de generar el candidato. Además de considerar el recuento general de palabras ingresadas, se presta atención a la precisión de la entrada de datos, incluido el espaciado adecuado de acuerdo con las instrucciones, el uso de mayúsculas en las palabras y cualquier error, como la transposición de letras o números dentro del texto. Los errores se deducen del puntaje total, dejando una palabra promedio por minuto como puntaje final.
Dado que muchas posiciones de entrada de datos implican la entrada de datos en una serie de campos contenidos en una base de datos, no es inusual que una prueba de entrada de datos también incluya un examen de qué tan rápido y con precisión los candidatos pueden ingresar los datos correctos en cada uno de los campos y pasar al siguiente campo de la secuencia sin pausar mucho. El objetivo es ingresar los datos con precisión pero lo más rápido posible, lo que indica la capacidad de funcionar en el lugar de trabajo con un alto nivel de eficiencia y productividad.
Para prepararse para la prueba de ingreso de datos, es importante practicar ambas formas de ingreso de datos por adelantado. Las pruebas de muestra a menudo se pueden encontrar en línea, lo que permite mejorar la coordinación mano / ojo entre un documento fuente, los dedos y el documento o página que recibirá los datos. Por lo general, practicar primero con la entrada de datos de texto en general es una buena manera de sentirse cómodo con el teclado y aumentar gradualmente la velocidad de entrada. Asegúrese de utilizar diferentes bloques de texto que incluyan una amplia gama de caracteres, incluidos números y signos de puntuación, para aumentar la competencia. Al mismo tiempo, descargue una base de datos de muestra y aprenda cómo ingresar datos en un campo determinado, luego use las teclas adecuadas para avanzar rápidamente al siguiente campo. En general, practicar durante al menos unos días antes de tomar una prueba de ingreso de datos para un puesto prospectivo aumentará la confianza y la velocidad, lo que a su vez maximiza las posibilidades de asegurar el trabajo.