Uno de los mayores desaf?os en la mayor?a de las corporaciones, agencias u organizaciones es distribuir las finanzas limitadas de manera efectiva. En la mayor?a de los casos, la tarea de dividir recursos limitados ser?a pr?cticamente imposible si no fuera por el analista de presupuesto. El analista de presupuesto desarrolla, critica, analiza e implementa presupuestos. Debe usar los recursos financieros disponibles y tambi?n estimar las necesidades presupuestarias futuras.
Un analista de presupuesto puede trabajar en una amplia variedad de lugares, desde el sector privado hasta el sector p?blico o incluso organizaciones sin fines de lucro. Si trabaja en el sector privado, su tarea principal ser? analizar el presupuesto de esa corporaci?n y determinar nuevas formas de hacer que la empresa sea m?s eficiente; aumentando as? las ganancias de la empresa. En el sector p?blico y en las organizaciones sin fines de lucro, las ganancias a menudo son menos preocupantes. En esos casos, un analista de presupuesto debe tratar de encontrar la mejor manera de dispersar el dinero y otros recursos en toda la agencia o los diversos segmentos de la organizaci?n.
A medida que los fondos se han vuelto m?s escasos, ha habido movimientos audaces para reducir, reestructurar y detener el gasto innecesario. En consecuencia, los analistas de presupuesto se han convertido en personas importantes en los sectores privado, p?blico y sin fines de lucro, por igual. Adem?s de administrar e implementar el presupuesto, tambi?n trabaja para evaluar el desempe?o de varios programas o departamentos. Si un programa o departamento parece derrochador, puede alentar a los l?deres corporativos o de agencias a finalizar, recortar o simplificar ese programa o departamento. La redacci?n de legislaci?n relacionada con un presupuesto equilibrado y la realizaci?n de sesiones de capacitaci?n sobre c?mo abordar un nuevo presupuesto tambi?n pueden estar entre sus deberes laborales.
Cada vez que se acerca un nuevo ciclo presupuestario, los l?deres y gerentes le dan al analista propuestas de presupuesto para su revisi?n. Las propuestas indican todos los aspectos del programa o departamento en cuesti?n. Detallar?n cada programa, cu?nto dinero llevar? ejecutar el programa e incluso pueden proponer formas de financiar el programa y aumentar los recursos financieros.
Estimar un presupuesto y analizar una propuesta de precisi?n e integridad se encuentran entre las muchas responsabilidades de un analista de presupuesto. Adem?s, debe conocer los procedimientos vigentes, las reglamentaciones implementadas por ley y los objetivos de la organizaci?n o departamento. Tambi?n debe usar un an?lisis de costo-beneficio para determinar si el costo del programa o departamento vale el beneficio que sirve a la comunidad o la corporaci?n. Ocasionalmente, necesitar? encontrar formas alternativas de financiar un programa o departamento en particular, por lo que pensar fuera de la caja es una habilidad importante.
Los res?menes de presupuesto y el software financiero son bastante populares para el analista de presupuesto. Los res?menes indicar?n directamente si un programa o departamento debe recibir fondos. Generalmente son le?dos por los principales l?deres corporativos o funcionarios electos. Aunque no es necesario seguir los consejos del analista de presupuesto, es la mejor manera de garantizar la longevidad de una corporaci?n, agencia u organizaci?n.