Cuando un inquilino o arrendatario decide que desea desalojar la propiedad, se debe enviar un aviso de desalojo al propietario o arrendador. En realidad, muchos contratos de arrendamiento requieren un aviso de desalojo antes de que el contrato pueda rescindirse legalmente. Antes de preparar y enviar un aviso para desocupar al arrendador, se requiere una lectura cuidadosa del contrato de arrendamiento. Luego, el aviso debe prepararse por escrito y enviarse al arrendador por correo certificado o registrado.
Aunque la mayoría de los contratos de arrendamiento tienen una duración predeterminada, como un año, es común incluir una disposición de que el contrato de arrendamiento se renovará automáticamente o continuará mes a mes sin un aviso de desocupación por parte del arrendatario o un aviso al rescindir por el arrendador. En otras palabras, si el plazo del arrendamiento es por un año, al final del año, el arrendamiento puede renovarse automáticamente por otro año o puede convertirse en un arrendamiento mensual. Por esta razón, un inquilino que desee rescindir el contrato de arrendamiento y desalojar la propiedad debe notificar afirmativamente al propietario de su intención de hacerlo.
Cuando un arrendatario está considerando mudarse del local arrendado, debe revisar los términos del contrato de arrendamiento original. Preste mucha atención a las disposiciones para rescindir el contrato de arrendamiento al vencimiento. La mayoría de los contratos de arrendamiento requieren que el arrendatario proporcione el aviso al menos 30 días antes de que finalice el arrendamiento. Además, es posible que los 30 días deban comenzar al comienzo de un período de alquiler, como el comienzo del mes si el alquiler vence en ese momento.
Un aviso de desalojo debe estar por escrito y firmado por cada arrendatario que firmó el contrato de arrendamiento original. El aviso debe dar la fecha exacta en que el inquilino tiene la intención de desalojar la propiedad, así como también hacer referencia a la parte del contrato de arrendamiento que le permite al inquilino rescindir el contrato de arrendamiento con la debida notificación. El aviso de desalojo también debe proporcionar una dirección de reenvío para que el arrendador envíe por correo cualquier depósito adeudado al arrendatario o un aviso de daños en caso de que el arrendador reclame daños a la propiedad. Una vez que el aviso esté listo, se debe hacer una copia para los registros del arrendatario. El aviso de desalojo debe enviarse por correo certificado o registrado para tener un registro de la fecha en que se envió realmente el aviso por correo en caso de que haya una disputa.