El ciclo contable es una serie de pasos que siempre se siguen en las buenas pr?cticas contables. Los pasos cubren todo el proceso desde la primera recopilaci?n de datos sobre las transacciones hasta el punto en que se completan las cuentas. Por lo tanto, el ciclo contable ocurre una vez en cada per?odo de informe, que es el intervalo en el que se producen las cuentas. La duraci?n del per?odo del informe podr?a ser tan peque?a como una semana para una empresa importante o un a?o para una persona independiente con pocas transacciones. El ciclo contable se aplica m?s directamente a la contabilidad manual, conocida como contabilidad, aunque los principios generales est?n cubiertos por m?todos de contabilidad computarizados.
El n?mero de pasos en el ciclo contable depende de c?mo se desglosa. En esta explicaci?n hay nueve pasos. El primer paso es recopilar los datos para las transacciones, como el registro de caja en una tienda o la n?mina de los empleados. Estos a menudo se asignan en categor?as determinadas por el sistema contable de la empresa. Las categor?as podr?an cubrir diferentes tiendas o diferentes tipos de productos, por ejemplo.
El segundo paso es la periodizaci?n, que simplemente implica agregar los datos a un registro en ejecuci?n, generalmente conocido como el diario general o libro de entrada original. El tercer paso consiste en sumar las cifras a lo largo de todo el per?odo de informe en lo que se conoce como el libro mayor. El cuarto paso es producir lo que se conoce como un balance de prueba sin ajustar. Esto es simplemente una verificaci?n de que el total de todos los saldos de cr?dito, como ingresos y activos, es igual al total de todos los saldos deudores, como gastos y pasivos. Si los totales no son iguales, es una se?al de que se ha cometido un error en el proceso y debe identificarse y corregirse.
El paso cinco es tomar nota de los ajustes al final del per?odo, que incluyen los ingresos o gastos que se han ganado o incurrido, pero que a?n no se han registrado. El paso seis es el balance de prueba ajustado, que repite el proceso desde el paso cuatro pero incluye los ajustes de fin de per?odo. Nuevamente, los saldos de cr?dito deber?an ser iguales a los saldos deudores.
El paso siete es preparar estados financieros usando las cifras que han sido confirmadas por el paso seis. El paso ocho es agregar la cifra general de ganancias o p?rdidas a los activos registrados de la compa??a, por ejemplo, como una adici?n a su saldo de caja. Esto significa que el dinero de las transacciones durante el per?odo del informe se «contabiliza» por completo y no aparece en las cifras de las transacciones en el per?odo siguiente. Este proceso se conoce como cierre de cuentas. El paso nueve es verificar que los cambios realizados en el balance del paso ocho sean correctos.
Inteligente de activos.