Generalmente visto en un libro de contabilidad financiero o al balancear chequeras, un evento contable es un nombre para cualquier transacción que cambie el saldo en un balance financiero. Un paso vital en el mantenimiento de registros financieros, el registro de eventos contables es un paso básico utilizado para realizar un seguimiento del flujo de dinero. La mayoría de las personas con una cuenta bancaria registran al menos algunos eventos contables. Para un contador, los eventos contables son parte de un sistema de contabilidad diseñado para ayudar a realizar un seguimiento del progreso financiero de un individuo o una empresa. Un evento contable puede ser positivo o negativo, lo que indica un aumento o una disminución en el saldo.
Los eventos contables pueden denotar transacciones financieras que son internas o externas a la empresa. Las transacciones internas involucran dinero intercambiado dentro de la compañía, y las transacciones externas especifican el dinero gastado fuera de la compañía. Por ejemplo, si un empleado de una tienda minorista de descuento derrama lejía sobre su ropa de trabajo y recibe ropa nueva de la tienda, el evento contable sería una transacción interna. Si una oficina se queda sin tóner de la impresora y tiene que comprar más, la compra del tóner de la impresora sería un evento contable externo negativo. Cuando una empresa recibe un pago que aumenta su saldo financiero, eso denota un evento contable positivo.
Es necesario registrar todos los eventos contables para mantener información financiera precisa. Un error en el registro de eventos contables puede causar sospecha, vergüenza y cargos incurridos si la supervisión excede los recursos financieros en la cuenta, causando un sobregiro. La mayoría de las personas y empresas registran eventos contables en software de planificación contable o financiera, en sitios web de bancos o en libros de cuentas de cheques. Los buenos registros de eventos contables también pueden ayudar a eliminar las irregularidades de una empresa en caso de que se cuestionen sus registros.
Aunque la contabilidad es una forma clara de mantener registros financieros y balances bancarios precisos, algunos titulares de cuentas eligen no registrar eventos bajo su propio riesgo financiero. Las personas que deseen evitar los cheques sin fondos sin tener un registro contable preciso de los eventos contables pueden establecer una protección contra sobregiros o mantener suficiente dinero extra en sus cuentas para darles un poco de holgura financiera en caso de error. Si bien la protección contra sobregiros tiene un costo, puede evitar que el titular de una cuenta experimente costos más altos causados por transacciones rechazadas, costos de cheques sin fondos o cargos por fondos insuficientes.
Con menos frecuencia, un evento contable puede significar un evento realizado por una organización educativa contable. Estos eventos normalmente son eventos patrocinados organizados por universidades de contabilidad o departamentos de contabilidad de universidades. Los eventos de contabilidad de esta variedad a menudo se refieren a conferencias o seminarios que enseñan sobre contabilidad, pero también pueden referirse a eventos de recaudación de fondos realizados para recaudar dinero para la educación contable.
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