La gestión del tiempo y el estrés están relacionados, porque la gestión del tiempo ayuda a controlar el estrés. Las personas a menudo experimentan estrés debido a la falta de habilidades para administrar el tiempo y a sentirse abrumadas por todo lo que tienen que hacer. Pueden disminuir su estrés mediante el uso de técnicas inteligentes de administración del tiempo para ayudarlos a completar su trabajo y otras responsabilidades de manera más oportuna. La relación entre la gestión del tiempo y el estrés es generalmente inversa o negativa. En otras palabras, cuanto mejor maneja uno su tiempo, menos estrés debe tener.
Si una persona tiene una gran cantidad de responsabilidades, ya sea en el trabajo, en el hogar o en ambos, probablemente sería beneficioso para esa persona hacer un seguimiento de esas responsabilidades. Un cuaderno o un archivo de computadora lleno de listas de tareas diarias puede ayudar a una persona a ver lo que debe hacer cada día. Las tareas, proyectos, reuniones y otras responsabilidades requeridas se pueden enumerar y priorizar como urgentes, importantes u opcionales, con sus fechas de vencimiento enumeradas también. Las tareas opcionales que no se completan un día se pueden mover a la lista de tareas para el día siguiente.
Los calendarios también son una herramienta útil para mantenerse al día con fechas importantes, tareas y reuniones, así como otras obligaciones rutinarias y no rutinarias. Las personas pueden utilizar horarios diarios además de calendarios semanales y mensuales para ayudarles a planificar sus tareas y hacer un uso óptimo de su tiempo. Pueden usar calendarios portátiles de mano, calendarios electrónicos en su teléfono celular o computadora, o calendarios de escritorio o de pared. Poder ver su horario semanal o mes a la vez puede ayudar a las personas a darse cuenta de cuándo deben comenzar a trabajar en proyectos y cuándo deben completarlos.
La fragmentación de proyectos grandes es otra estrategia útil de gestión del tiempo que puede reducir el estrés. Además de sentirse abrumados por todo lo que tienen que hacer, las personas a menudo se sienten abrumadas cuando tienen que comenzar un nuevo proyecto, especialmente uno grande. En lugar de pensar en los grandes proyectos como una gran tarea, puede ser útil dividirlos en varios pasos que deben completarse a lo largo del camino y establecer fechas de vencimiento tentativas para cada paso. De esta manera, la administración del tiempo y el estrés están conectados porque las personas que dividen grandes proyectos en pequeñas partes tienen menos probabilidades de sentirse estresadas por todo el proyecto y más probabilidades de tener éxito en completarlo.
Algunas personas descubren que hacer el uso más inteligente de su tiempo y saber a qué hora del día hacen el mejor trabajo puede ayudarlas a ser más productivas. Otras personas tienen éxito en lograr más logros una vez que han hecho que su entorno de trabajo sea lo más propicio posible para ayudarlos a concentrarse. Delegar tareas cuando sea posible y apropiado también puede reducir la carga de trabajo y el estrés.
El uso de estas estrategias destaca la relación entre la gestión del tiempo y el estrés. Cuando una persona utiliza estrategias de administración del tiempo para su beneficio, puede reducir la cantidad de estrés que siente. Cuanto más organizada y eficiente sea una persona, mejor se sentirá acerca de las tareas que tiene por delante.