Como sabe cualquiera que trabaje en una oficina en casa, el espacio para almacenar archivos suele ser escaso. Aún así, es importante tener los documentos fácilmente accesibles en cualquier momento durante la jornada laboral. Encontrar las soluciones de archivo adecuadas para la oficina en el hogar varía, según el tamaño de la oficina y la cantidad de archivos que se deben mantener. Sin embargo, hay tres enfoques básicos que a menudo se pueden adaptar a oficinas en casa de todo tipo.
Una de las formas más sencillas de gestionar el archivo de la oficina en casa es comprar archivadores de dos o tres cajones que se puedan alinear contra la pared. Para maximizar el uso del espacio, construya una mesa que abarque la superficie superior de los gabinetes. Esta simple idea no solo crea una cantidad significativa de espacio de archivo en la oficina en casa. La combinación de archivadores bajos con una mesa crea otra superficie de trabajo que puede usarse para apoyar equipos como máquinas de fax e impresoras, o dejarse despejada para usar en el diseño de planos o como una mesa de corte para usar con telas.
Otra idea es aprovechar los armarios que pueda haber en el espacio. Las oficinas en el hogar a menudo se instalan en habitaciones que originalmente estaban destinadas a ser utilizadas como dormitorio. Esto significa que el armario puede ofrecer el lugar ideal para la organización de archivos. Mida el interior del armario y determine cuántos archivadores de cinco cajones se pueden insertar y aún así permitir que los cajones se abran y cierren sin problemas. Esto elimina la presencia de archivos en el área principal de la oficina, dando al espacio un aspecto más limpio.
Si hay estantes para libros empotrados en el área de la oficina en casa, utilícelos para organizar los archivos de una manera atractiva y, al mismo tiempo, permitir un fácil acceso. Compre cestas de mimbre con tapas cuadradas y lo suficientemente grandes como para permitir que los archivos se mantengan en posición vertical. Adjunte una etiqueta simple al frente de la canasta para indicar el rango de letras que se incluyen en esa canasta en particular. Alinéelos en las estanterías o sepárelos si desea usar plantas, libros o fotos enmarcadas para suavizar el aspecto general de la solución de archivo de la oficina en el hogar.
Si bien el archivo de la oficina en casa puede parecer un gran obstáculo, generalmente existen soluciones que son funcionales y atractivas. Evalúe el espacio y determine qué elementos ya están presentes y podrían usarse de la mejor manera para almacenar y recuperar archivos con facilidad. En muchos casos, la tarea se puede realizar con relativamente poco gasto y al mismo tiempo darle a la oficina un aspecto organizado y agradable.