Los formularios de inspección de viviendas son utilizados por muchos inspectores como guía cuando realizan un recorrido por una vivienda. Estos formularios también se pueden usar para informar los hallazgos del recorrido por la casa al agente de bienes raíces y al propietario. El inspector de viviendas a menudo utilizará los mismos formularios tanto para un recorrido por una vivienda existente como para una inspección de una nueva vivienda. Los formularios de inspección de la vivienda utilizados pueden variar según la ubicación de la vivienda y las normas y reglamentos locales.
El prestamista suele exigir una inspección de la vivienda antes de finalizar la venta de una vivienda. Los resultados de esta inspección de la vivienda a menudo determinarán si se aprueba la hipoteca de la vivienda. Es posible que no se requiera una inspección de la casa nueva, pero a menudo se recomienda, ya que los errores de construcción pueden ocasionar reparaciones costosas en una casa nueva. Los formularios de inspección de viviendas más utilizados incluyen el contrato de servicios de inspección de viviendas, la lista de verificación de inspección de viviendas y el formulario de informe de inspección de viviendas.
El acuerdo de servicios de inspección de la vivienda a menudo se requerirá antes de que pueda comenzar un recorrido por la vivienda. Este acuerdo puede liberar al inspector de viviendas de cualquier responsabilidad por defectos que ocurran en la vivienda como resultado de la inspección. Por ejemplo, si el inspector quita un panel del techo de un ático y el panel se rompe, la responsabilidad recae en el propietario. El acuerdo también puede discutir el costo del servicio de inspección de la vivienda para el propietario.
Una lista de verificación de inspección de viviendas tiende a ser el más importante de los formularios de inspección de viviendas. Esta lista de verificación guiará la inspección profesional de la vivienda. Algunos temas que podrían incluirse en este formulario son los elementos estructurales de la casa, la evaluación exterior y los componentes eléctricos. Si bien hay áreas generales de la casa que cubrir, la lista de verificación de inspección de la casa podría cambiarse según las necesidades locales. Por ejemplo, si una casa está ubicada en un área cercana al océano, la inspección puede incluir revisar los pilotes que elevan la casa, que serían exclusivos de esa área.
Una vez finalizada la inspección de la vivienda, los resultados a menudo se incorporan a un software de inspección de la vivienda. Este programa informático puede imprimir un formulario de informe de inspección de la vivienda que se le entregará al propietario. Dependiendo del formulario de informe de inspección de la vivienda utilizado, también se pueden imprimir copias para el inspector y el agente de bienes raíces, si corresponde. Estos formularios de inspección de viviendas a menudo serán archivados por el inspector, como una guía si se necesitan inspecciones futuras.