La variaci?n del presupuesto es el t?rmino aplicado a una situaci?n comercial cuando la cantidad gastada es mayor que el presupuesto reservado para el gasto. Por ejemplo, si una empresa presupuesta $ 1,000 d?lares estadounidenses (USD) para dos computadoras nuevas pero las nuevas computadoras cuestan $ 1,200 USD, entonces hay una variaci?n del presupuesto de $ 200 USD. Hay una serie de causas comunes para la variaci?n del presupuesto, que incluyen un presupuesto deficiente, una planificaci?n log?stica deficiente y un aumento de los costos del producto.
La variaci?n del presupuesto se puede dividir en varias categor?as. Estos incluyen la varianza del material, la varianza laboral y la varianza de ventas. Identificar las causas de cada variaci?n es ?til porque ayuda a las personas, empresas y organizaciones a preparar mejor su pr?ximo presupuesto.
La variaci?n material se refiere al costo de los productos. Usando el ejemplo de computadora de arriba, las computadoras pueden haber sido anunciadas en un cat?logo o en l?nea a $ 500 USD cada una. Si las computadoras cuestan $ 600 USD cuando realmente se compran, habr? una variaci?n.
Todo tipo de productos, desde alimentos hasta suministros de oficina, puede aumentar o disminuir el costo. Este es especialmente el caso si los desastres naturales afectan los precios de los alimentos o si el producto, como la gasolina, depende de los precios del petr?leo. La introducci?n de nuevos impuestos o aumentos en los antiguos tambi?n tendr? un efecto adverso en el presupuesto.
La variaci?n laboral implica el costo y la contribuci?n de los empleados a la empresa u organizaci?n. La mayor?a de las empresas tendr?n un presupuesto salarial total. Del mismo modo, un hogar presupuestar? en l?nea con un n?mero esperado de personas que trabajan una cantidad esperada. Cualquier licencia no remunerada o p?rdida de trabajo afectar? negativamente el presupuesto. Si una empresa emplea a demasiadas personas o si la productividad de sus empleados disminuye, su costo causar? una variaci?n en el presupuesto.
La productividad del personal afecta en parte la variaci?n de ventas. La mayor?a de las compa??as establecer?n un objetivo para las ventas requeridas para que la compa??a alcance el punto de equilibrio. Si las ventas caen por debajo de este presupuesto, entonces el costo de mantener a la empresa en funcionamiento es mayor que los ingresos que genera. Al igual que con la variaci?n de material, la variaci?n de ventas puede atribuirse al bajo rendimiento o la mala suerte.
Por ejemplo, es probable que un vendedor de helados sufra si hay un verano fr?o, porque las ventas anticipadas disminuir?n. Del mismo modo, una tienda que organiza mal sus productos y su personal tambi?n es probable que vea ventas reducidas y una variaci?n en el presupuesto. El vendedor de helados no puede hacer mucho para aumentar las ventas en climas fr?os, pero la tienda deber?a haberse organizado mejor.
Existen m?ltiples razones para una variaci?n del presupuesto, y estas razones a menudo se dividen en variaciones incontrolables y controlables. Los precios del petr?leo a menudo son dif?ciles de predecir, lo que los hace bastante incontrolables, pero los aumentos de impuestos a menudo se anuncian con mucha anticipaci?n y se pueden calcular en un presupuesto con una precisi?n decente. Un presupuesto bien preparado debe tener en cuenta la variaci?n al presupuestar para gastar menos de la cantidad de dinero que se espera que est? disponible. Cualquier dinero extra puede almacenarse en un fondo de contingencia.
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