Un estado de resultados es un documento que muestra cuánto ganó una persona o una empresa durante un período determinado. En el caso de las empresas, los estados de resultados generalmente se emiten trimestralmente para que los inversores puedan controlar el estado de la empresa, y también se conocen como estados de resultados o estados de ganancias y pérdidas. Para las personas, las declaraciones de ganancias acompañan clásicamente los cheques de pago, que muestran a los empleados cuánto dinero ganaron y cuánto se dedujo. En ambos casos, el documento está diseñado para ser lo más claro y abierto posible para que las personas comprendan cómo una empresa llegó al ingreso neto o al pago, dado el ingreso bruto o el pago original.
En un estado de resultados de la empresa, el documento incluye la ingesta bruta, junto con todos los gastos realizados por la empresa durante el período cubierto por el estado. El resultado final de la declaración muestra la ganancia neta, la cantidad de dinero que la compañía realmente ganó después de todos sus gastos. Los gastos pueden variar desde los costos generales básicos hasta el costo de una nueva adquisición, y los accionistas generalmente están interesados en la cantidad de gastos porque pueden indicar si la compañía se está ejecutando o no de manera responsable.
Un estado de ganancias personal como el que se ve en un cheque de pago proporcionará información básica sobre cuántas horas trabajó alguien y a qué tasa, y enumerará las deducciones para el seguro médico de la compañía, los impuestos, las cuentas de jubilación, etc. Muchas declaraciones de ganancias también muestran a los empleados cuántos días de enfermedad y vacaciones han acumulado. El resultado final de esta declaración muestra el pago neto o neto que el empleado tiene derecho después de todas las deducciones.
En los Estados Unidos, las personas también pueden recibir declaraciones de ganancias de la Administración del Seguro Social. Estas declaraciones muestran cuánto ganó alguien en el transcurso de su vida y cuánto se pagó al Seguro Social. Dependiendo de la cantidad pagada, la persona tendrá derecho a diferentes cantidades de pago del Seguro Social cada mes. Estos documentos generalmente se envían por correo a la edad de jubilación, aunque las personas pueden solicitar una copia de sus declaraciones de ganancias en cualquier momento a la Administración del Seguro Social.
Es importante revisar cuidadosamente un estado de resultados, ya sea que implique los ingresos de una empresa o los de un individuo. Las personas deben buscar errores obvios o discrepancias que sugieran problemas con la contabilidad, y en el caso de los estados de cuenta personales, deben señalar dichos errores en un estado de resultados al departamento de contabilidad. Por ejemplo, alguien puede notar que él o ella trabajó horas extras pero no recibió pago por horas extras, o que se dedujo una cantidad inadecuada por un plan de jubilación patrocinado por la compañía.
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