Las empresas se benefician al crear un presupuesto que ayuda a controlar c?mo se gastan los ingresos. La creaci?n del acuerdo presupuestario ideal implicar? considerar una estrategia presupuestaria fija y flexible, en ?ltima instancia, elegir el enfoque que produzca el mayor nivel de beneficio. Si bien los dos tipos de presupuesto comparten una serie de caracter?sticas, existe una diferencia clave entre ellos que debe entenderse bien antes de tomar esa decisi?n final.
Como los nombres de las dos estrategias implican, la diferencia m?s importante entre un presupuesto fijo y flexible es que el primero no ofrece espacio para realizar cambios en las partidas presupuestarias cuando y a medida que cambian varios eventos o circunstancias. Por el contrario, un presupuesto flexible proporciona cierto margen para los cambios en las asignaciones a diferentes l?neas de pedido, lo que permite transferir fondos de un art?culo a otro si fuera necesario. Dependiendo del tipo de operaci?n comercial involucrada, esto hace que el enfoque de presupuesto flexible sea m?s pr?ctico.
Una de las formas m?s f?ciles de comprender esta diferencia clave entre un presupuesto fijo y flexible es considerar al propietario de una empresa que est? preparando un presupuesto operativo para un pr?ximo per?odo contable, como el pr?ximo calendario o a?o fiscal. Las partidas presupuestarias incluir?n la asignaci?n de fondos para materias primas, servicios p?blicos, costos laborales y otros gastos que pueden o no cambiar en alg?n momento durante el a?o. Si la compa??a actualmente tiene acuerdos de proveedores que garantizan el precio de las materias primas y los servicios p?blicos, as? como contratos que evitan cambios en los costos laborales para ese per?odo, un presupuesto r?gido que no permita ning?n ajuste puede funcionar bastante bien. Como la mayor?a de las empresas no pueden garantizar al menos algunos cambios en los costos operativos, es importante permitir al menos cierta flexibilidad.
Dado que la capacidad de adaptaci?n es importante para decidir entre una estrategia financiera fija y flexible, proyectar posibles cambios en los ingresos generados, los impuestos, los costos de servicios p?blicos y la mano de obra es importante para el proceso. Todav?a es posible ir con un presupuesto fijo, incluso si se anticipan algunos cambios, suponiendo que el nivel de ingresos y las reservas de la empresa sean suficientes para usar lo que se conoce como relleno para cada una de las l?neas de pedido. El relleno es simplemente elegir aumentar la asignaci?n anticipada para las l?neas de pedido en un cierto porcentaje, creando efectivamente un colch?n financiero que se puede recurrir si es necesario. Dado que no hay nada que obligue a los propietarios de las empresas a gastar todos los fondos asignados a cada l?nea de pedido, es posible utilizar un enfoque de presupuesto fijo y lograr un presupuesto equilibrado para el a?o.
Dado que no todas las empresas tienen excedentes para dedicar a cada l?nea de pedido, elegir entre un presupuesto fijo y flexible puede implicar la estructuraci?n de un presupuesto que facilite la transferencia de fondos de una l?nea de pedido a la siguiente, cuando y cuando ocurran ciertos eventos. Por ejemplo, el presupuesto flexible facilitar?a mover fondos destinados a materias primas si se negocian tasas m?s bajas para esos materiales, y utilizar esa diferencia para cubrir el aumento de los costos laborales. El presupuesto general permanece equilibrado, ya que se trata de la misma cantidad de dinero.
Cuando se consideran los m?ritos del presupuesto fijo y flexible, no hay una opci?n correcta que se adapte a cada situaci?n. Los planificadores del presupuesto deben considerar de manera realista las circunstancias que rodean la operaci?n y planificar el presupuesto en consecuencia. Hacerlo proporcionar? la mejor plataforma de trabajo posible para administrar las finanzas de la empresa y mejorar? las posibilidades de que todos los recursos se utilicen para obtener el mejor efecto.
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