Una variaci?n de presupuesto flexible es la diferencia entre la cantidad que una compa??a planea gastar o ganar durante un per?odo de tiempo espec?fico y la cantidad que realmente gasta o gana. La variaci?n o diferencia puede ser un n?mero positivo, lo que significa que los costos exceden el presupuesto o el ingreso excede las expectativas, o un n?mero negativo con costos menores a los esperados o ingresos menores a lo planeado. Los gerentes e inversionistas pueden usar una variaci?n del presupuesto flexible para medir el desempe?o no solo de la compa??a, sino tambi?n de los diferentes gerentes.
Cuando el desempe?o real de una empresa o departamento difiere de lo planeado para un mes, trimestre o incluso a?o, medir la variaci?n del presupuesto flexible ayuda a controlar los costos. Intentar aplicar los est?ndares del presupuesto est?tico no funciona si los costos o ganancias esperados difieren, lo que hace imposible evaluar la rentabilidad o el rendimiento de la empresa. Sin una forma precisa de medir el desempe?o, la gerencia no puede saber si las correcciones en la empresa o las acciones de un departamento son necesarias.
Para que funcione una variaci?n de presupuesto flexible, una empresa primero debe tener un presupuesto est?tico o fijo. El presupuesto est?tico planifica una cierta cantidad de ingresos y una cierta cantidad de gastos, seg?n las predicciones de la gerencia sobre las condiciones del mercado y el desempe?o de la compa??a. Al observar la variaci?n, los gerentes o inversionistas a?n usan los mismos costos fijos y valores de ingresos establecidos en el presupuesto est?tico. Si los valores de costo o ingreso fueron variables en el presupuesto est?tico, entonces el presupuesto flexible tambi?n debe usar cifras variables para esos valores de costo o ingreso.
Las diferencias en los costos o ganancias reales de una empresa frente a las proyectadas por un presupuesto est?tico proporcionan informaci?n valiosa sobre el rendimiento. Por ejemplo, una empresa podr?a parecer que gana m?s dinero vendiendo una cantidad mayor de unidades durante un mes o trimestre de lo que se esperaba originalmente en el presupuesto est?tico. Sin embargo, la variaci?n de un presupuesto flexible podr?a mostrar que la cantidad ganada por unidad fue menor a la proyectada, lo que posiblemente conduzca a que la compa??a obtenga menos ingresos netos del mayor n?mero de ventas.
Evaluar el desempe?o de un gerente individual utilizando una variaci?n de presupuesto flexible solo funciona bien si se utiliza la informaci?n adecuada para la evaluaci?n. Cualquier informaci?n presupuestaria, ya sea desde presupuestos est?ticos o flexibles, debe estar bajo el alcance de la responsabilidad del gerente que se eval?a. Cuanto mayor sea el nivel o la autoridad del gerente en una empresa, m?s variaciones del presupuesto general de la empresa se deben utilizar para medir su desempe?o.
Inteligente de activos.