Las invitaciones de bautismo tienen dos propósitos esenciales. Primero, funcionan como un anuncio de un evento próximo que se considera muy importante para el candidato al bautismo y sus seres queridos. En segundo lugar, la invitación sirve como un medio para invitar a personas específicas a estar presentes en el evento y participar en el evento sagrado. Con esto en mente, hay varios conceptos básicos que se aplican a la creación de una invitación de bautismo que deben tenerse en cuenta.
En todos los casos, es importante que las invitaciones de bautismo proporcionen a las partes invitadas toda la información que necesitan para estar presentes. Esto incluye anunciar el nombre de la persona que será bautizada junto con la fecha, hora y lugar relacionados con el evento. Dado que el anuncio también es una invitación, también es importante expresar la verborrea para que los destinatarios de la invitación sepan que su presencia es bienvenida y apreciada.
La estructura real de las invitaciones al bautismo dependerá de dos factores clave: la edad del candidato al bautismo y las tradiciones de la comunidad de fe que conducirá la ceremonia del bautismo. Si bien muchas organizaciones religiosas practican el bautizo o el bautismo de bebés, otras limitan el rito del bautismo a las personas que se cree que han alcanzado lo que se conoce como la edad de la razón o la responsabilidad. Dentro de esta estructura, puede haber elementos específicos de la ceremonia que los invitados deben conocer con anticipación. Esto es particularmente importante cuando la lista de invitados incluye personas de muchas tradiciones religiosas diferentes.
Junto con la verborrea y cualquier instrucción particular a los invitados, la apariencia general de las invitaciones de bautismo debe estar de acuerdo con los principios de la fe que supervisará la ceremonia. Los credos conservadores tienden a ver con buenos ojos las invitaciones que son moderadas, adecuadas y conservadoras en la selección de colores, tamaño y grosor del papel. Las religiones que tienden a inclinarse más hacia un enfoque religioso no basado en creencias pueden estar abiertas al uso de invitaciones de bautismo que están cargadas de color, están estructuradas con pliegues y solapas interesantes y divertidas y, en general, se centran más en la naturaleza de celebración de la evento.
Al enviar invitaciones de bautismo de cualquier tipo, es una buena idea adjuntar también tarjetas RSVP y sobres sellados para una respuesta. Esto es muy útil para asegurarse de que se puedan realizar adaptaciones para los asistentes de fuera de la ciudad, así como para ayudar a planificar cualquier reunión que pueda tener lugar después de la finalización del rito. Generalmente, la apariencia de las tarjetas debe ser similar a la de las invitaciones, manteniendo cada elemento en armonía con el otro.
Como regla general, las invitaciones de bautismo deben enviarse por correo con varias semanas de anticipación, o al menos con la mayor antelación posible. La idea es permitir a los invitados el mayor tiempo posible para organizar sus horarios para que puedan asistir a la ceremonia bautismal. Esto es especialmente importante cuando algunos de los invitados viajarán distancias importantes para asistir a la ceremonia bautismal.
Si bien es fácil quedar atrapado en la mecánica del diseño de la invitación bautismal ideal, es importante no perder nunca de vista el significado espiritual del evento. Al final, ese es el único elemento de la ceremonia que seguirá teniendo significado. Por esta razón, no permita que el proceso de creación de invitaciones de bautismo opaque el significado del evento en sí.