Las preguntas m?s comunes de la entrevista de recepcionista son aquellas que intentan evaluar tanto la experiencia existente del candidato como las habilidades espec?ficas que posee para el trabajo. Estos pueden incluir preguntas sobre el tipo de software que ha utilizado el candidato para el trabajo, el tipo de maquinaria de oficina con la que est? familiarizado y la cantidad de palabras que puede escribir por minuto. Las preguntas de la entrevista del recepcionista pueden ir acompa?adas de una prueba de mecanograf?a, ya que es muy importante que un recepcionista de oficina pueda escribir r?pidamente sin cometer muchos errores.
Es probable que otras preguntas de la entrevista de la recepcionista sean similares a las preguntas encontradas en cualquier otra entrevista de trabajo, con respecto a la experiencia laboral, habilidades y ejemplos de c?mo el candidato al trabajo manej? una situaci?n estresante. Es probable que el entrevistador quiera saber con cu?ntas otras personas trabaj? la recepcionista en un trabajo de oficina anteriormente ocupado, c?mo resolvi? los conflictos y la capacidad del candidato para realizar m?ltiples tareas y completar una serie de tareas diferentes. con precisi?n al mismo tiempo. Un entrevistador tambi?n puede pedirle al candidato de trabajo que eval?e sus propias fortalezas y debilidades.
Las habilidades organizativas tambi?n son preguntas importantes para la entrevista de recepcionista. La recepcionista podr?a ser responsable de recibir y abrir el correo o de mantener un sistema de archivo; Algunas oficinas pueden necesitar una nueva recepcionista para crear realmente un sistema de archivo. Un candidato para el trabajo que puede dar ejemplos espec?ficos de realizar este tipo de trabajo en el pasado a menudo ser? un candidato destacado para un trabajo. Adem?s, las habilidades interpersonales son importantes, como la capacidad de contestar el tel?fono de manera agradable o constante, presentar un comportamiento amable y cort?s al saludar a las personas que ingresan a una oficina, por lo que es importante que un recepcionista lo demuestre en una entrevista.
Las preguntas m?s comunes de la entrevista de recepcionista generalmente involucran la capacidad del candidato para usar los diferentes art?culos que se encuentran en la oficina, como una m?quina de fax, esc?ner, copiadora y computadora. Se espera que cualquier persona que se entreviste para un puesto de oficina posea habilidades inform?ticas y est? familiarizado con el software que a menudo se utiliza en una oficina. Esto puede incluir software de presupuestos y hojas de c?lculo, software de procesamiento de texto o software de presentaci?n de diapositivas, solo por nombrar algunos. Dependiendo de la naturaleza de la oficina, se pueden solicitar otras habilidades o experiencia espec?ficas con ciertos programas de computadora; Esta informaci?n es ?til para determinar antes de la entrevista, de modo que uno pueda estar bien preparado para cualquier pregunta potencial.