Según los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA), hay cuatro formas de contabilizar la depreciación de los activos, y cada una considera diferentes factores. El método de depreciación GAAP de línea recta (SL) considera principalmente la vida del activo y su costo. Con el método de depreciación GAAP de unidades de producción (UOP), el número de producción y los costos son los factores principales. El saldo decreciente (DB) se usa principalmente con equipos y activos que seguramente disminuirán en valor a lo largo de los años. En el método de dígitos de la suma del año (SYD), los años de activos útiles son el factor decisivo.
Uno de los métodos de depreciación GAAP más comunes es el método SL. El contador debe conocer la base depreciable del activo, que es el costo menos el valor. Este valor se divide por la cantidad de años que se estima que vive el activo. A diferencia de la mayoría de los otros métodos, en los cuales la depreciación será diferente cada año, el método SL tiene la misma depreciación. Los activos que tienen una base depreciable fácilmente descubierta, pero que no tienen una vida definida, funcionan mejor con este método.
Si bien hay muchos factores considerados con el método de depreciación UOP GAAP, este método es fácil de usar una vez que se conocen los factores. Cuando se fabrica o usa algo, hay muchos factores que hacen que el activo se deprecie. Por ejemplo, si se fabrica un producto, se deben considerar otros costos, incluido el número fabricado, el costo de exportación o envío, la presión sobre el equipo y las horas de recursos humanos necesarios para fabricar el producto. Todos estos factores se suman, y esto lleva a la cifra de depreciación.
Un método de depreciación GAAP similar a SL es el método DB. Para descubrir la base de datos, el contador primero debe realizar el método SL. Luego, el valor allí se multiplica por 150, 200 o 250 por ciento, dependiendo de la depreciación estimada. El porcentaje de depreciación se multiplica por el valor inicial del activo para descubrir su depreciación.
En el método de depreciación SYD GAAP, es importante saber exactamente cuánto tiempo va a ser útil el activo. Una vez que esto se sabe, los años se suman. Por ejemplo, si el activo será útil durante tres años, el contador agregará 1, 2 y 3 para obtener 6. Estos números se convierten en fracciones que van en orden descendente, que se multiplican por el valor del activo. Esto significa que, durante el primer año, el activo se multiplica por 3/6, luego el año siguiente es 2/6 y el tercer año se multiplica por 1/6.
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