La gesti?n del libro mayor es un proceso en el que las empresas supervisan el registro y la presentaci?n de informes de cifras financieras en sus libros de contabilidad. Pueden existir diferentes tipos de sistemas de gesti?n para que una empresa conserve su integridad financiera. Algunos sistemas diferentes de gesti?n del libro mayor pueden incluir contabilidad financiera, auditor?as internas y externas, o la segregaci?n de funciones. El propietario, los ejecutivos o el director financiero de una empresa pueden ser responsables de establecer estas pautas. Si no se gestiona adecuadamente el libro mayor, se pueden generar informes financieros deficientes para una empresa.
Las pr?cticas est?ndar de contabilidad financiera se encuentran entre los m?todos m?s comunes en los que una empresa puede participar en la gesti?n del libro mayor. Estas pr?cticas incluyen el uso de libros de contabilidad, diarios, cuentas financieras y otras herramientas contables. Los contadores son responsables de supervisar los datos registrados en estas diversas herramientas de contabilidad. En momentos espec?ficos durante los meses, los contadores concilian y revisan la exactitud de los libros de contabilidad, administrando el libro mayor de manera sistem?tica. Los supervisores y otros realizan la revisi?n final de este proceso en una empresa.
Las auditor?as internas y externas son otras formas en que una empresa puede participar en la gesti?n del libro mayor. Las auditor?as internas requieren el uso de empleados no asociados con el departamento de contabilidad para revisar los libros de contabilidad. Esto permite que la alta gerencia de la compa??a se asegure de que los contadores manejen adecuadamente las transacciones financieras. Una auditor?a externa requiere el uso de una firma de contabilidad externa para revisar los libros de contabilidad de la compa??a para garantizar que cumpla con los est?ndares nacionales de contabilidad. Este proceso de gesti?n del libro mayor es para grupos de inter?s externos, lo que les permite comprender qu? tan bien gestiona la empresa las transacciones financieras.
Para garantizar adecuadamente la ausencia de fraude y malversaci?n de fondos, una empresa a menudo se dedica a la segregaci?n de funciones. Esta pr?ctica contable limita el n?mero de deberes contables que un individuo puede completar en la empresa. La gesti?n del libro mayor puede involucrar muchas actividades diferentes, por lo que un individuo puede intentar cometer fraude y luego encubrirlo. Por ejemplo, recolectar y contar efectivo, escribir y registrar dep?sitos, y enviar el dinero al banco son actividades comunes de administraci?n de efectivo. Un empleado que completa todas estas actividades puede tener la oportunidad de malversar fondos sin ser notado.
La gesti?n del libro mayor es un proceso que evoluciona con el tiempo. A medida que una empresa crece y se expande, tambi?n lo har?n sus pr?cticas contables. Las empresas deber?n encontrar formas nuevas y efectivas de administrar las tareas contables diarias. Contratar empleados y crear manuales de contabilidad se encuentran entre las formas m?s comunes de lograr esto.
Inteligente de activos.