También conocida como autenticación de firma, una garantía de firma es una forma de verificación en la que un banco u otra institución financiera calificada confirma la legitimidad de una firma, así como la solicitud que realiza la persona que proporcionó la firma. La intención del proceso de garantía es reducir las posibilidades de fraude cuando se trata de la transferencia de varios tipos de instrumentos financieros. En muchas situaciones, la institución que garantiza la autenticidad de la firma se hace responsable en caso de que la firma se descubra que es falsa.
Solo las entidades autorizadas son reconocidas como garantes aceptables y pueden ofrecer servicios de garantía de firma. La mayoría de los bancos e instituciones financieras similares tienen la capacidad de autenticar firmas. También es posible que un miembro o una bolsa de valores autentiquen firmas y extiendan una garantía. También hay agencias independientes que tienen la capacidad de examinar las firmas y determinar si son auténticas o falsas. En muchos casos, el proceso real de examinar una firma y determinar si es legítimo o no se puede completar en un período de tiempo muy corto.
El proceso real involucrado en el examen de las firmas puede variar de un garante a otro. Hoy, muchos garantes hacen uso de la tecnología para examinar cada faceta de la firma, asegurándose de que tenga las mismas cualidades que las firmas verificadas relacionadas con el mismo individuo. Por ejemplo, un banco utilizaría la copia electrónica de la firma obtenida cuando el individuo abrió una cuenta corriente y la compararía con cualquier firma en un documento reciente que necesite verificación. Solo después de que el garante esté convencido de que la firma no es una falsificación, se otorga la garantía de firma.
La garantía de firma real a menudo tiene la forma de un sello que el garante adhiere al documento. En algunos casos, el garante puede usar un sello como indicación de que la firma es auténtica. El sello o estampilla sirve como garantía de que la parte que vende o transfiere los valores es el propietario legal y tiene el derecho de transferir los activos como lo considere conveniente. Con el creciente potencial de fraude en la actualidad, no exigir una garantía de firma puede ocasionar pérdidas sustanciales para el receptor. Por esta razón, los compradores siempre deben solicitar y recibir una garantía de firma al recibir valores.
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