Las cuentas por cobrar es una actividad contable que implica la recepci?n de facturas y el pago de facturas. Las aplicaciones de software de cuentas por cobrar son herramientas automatizadas que permiten a una empresa utilizar tecnolog?a inform?tica para eliminar algunas acciones manuales de este proceso. Los diferentes tipos de aplicaciones incluyen recibo de facturas electr?nicas, paquetes de facturas m?ltiples para numerosos proveedores y cheques electr?nicos y contabilizaci?n de pagos para finalizar cuentas de proveedores. En la mayor?a de los casos, las aplicaciones de software de cuentas por cobrar son todo incluido, lo que significa que un paquete de software maneja todas estas tareas. Los paquetes de software modulares permiten a las compa??as agregar solo un m?dulo de cuentas por cobrar al software existente para completar estas funciones.
Las facturas suelen ser un documento que valida una transacci?n, como la compra de bienes o servicios. En lugar de recibir facturas en papel por correo, las aplicaciones de software de cuentas por cobrar pueden permitir la transferencia electr?nica y la recepci?n de dichos documentos. Por ejemplo, descargar un archivo del sitio web de un proveedor directamente en el software de cuentas por cobrar permite a las personas revisar documentos y equilibrar cuentas a trav?s del paquete de software. Las declaraciones electr?nicas tambi?n pueden funcionar de manera similar, es decir, descargables desde un sitio web. Esto ahorra papel y evita la p?rdida de documentos contables cruciales.
Pocas empresas tienen unos pocos vendedores o proveedores a quienes les compran bienes y servicios. Por lo tanto, las aplicaciones de software de cuentas por cobrar tienen caracter?sticas que permiten m?ltiples n?meros y cuentas de proveedores. Las cuentas por cobrar m?ltiples tambi?n pueden ser necesarias para agrupar a los proveedores por tipo o bienes o servicios ofrecidos. Las aplicaciones de software de cuentas por cobrar pueden ofrecer grandes desgloses de opciones para clasificar y administrar proveedores y otros art?culos. Muchos tipos de paquetes de software permiten la personalizaci?n del sistema utilizado para administrar cuentas por cobrar.
Otro prop?sito de la contabilidad electr?nica es el uso de computadoras y software para eliminar ciertas tareas manuales, como la escritura de cheques y el balance de cuentas. Por ejemplo, una vez que una compa??a finaliza sus cuentas por cobrar por un per?odo, se necesitan cheques para enviar el pago, y las cuentas deben compensarse para reconocer los pagos. Los paquetes de software de cuentas por cobrar generalmente permiten imprimir cheques usando la computadora; Una vez impreso, el sistema tambi?n registra los pagos de cheques electr?nicamente y finaliza los pagos. En este punto, simplemente se necesitan contadores para revisar las cuentas, asegurarse de que se equilibren seg?n sea necesario y asegurarse de que no existan errores. Eso lleva a otro beneficio para este software: informes electr?nicos para ayudar a equilibrar las cuentas por cobrar en el libro mayor.
Inteligente de activos.