Los costos indirectos variables son aquellos pagos en efectivo que cambian a diferentes niveles de actividad. Las empresas solo tienen que pagar estos costos una vez que comienzan una actividad específica o cualquier cantidad de actividades juntas. Los contadores tienden a agrupar los costos indirectos variables en categorías que incluyen producción, empleados y un grupo más grande llamado costos generales, de ventas y administrativos. Las empresas pueden favorecer estos costos porque la retención de capital es simple: reduzca las actividades que reducen el efectivo. Sin embargo, en algunos casos, los costos variables pueden ser más altos desde el principio hasta que una compañía alcance un precio predeterminado para tarifas más baratas.
Los costos de producción se dividen en una de tres categorías: materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos variables. Las tres categorías son parte de los costos operativos variables de una empresa. Los materiales directos son los elementos necesarios necesarios para producir un bien en particular. La mano de obra directa son las horas hombre utilizadas para transformar cualquier material directo en un producto final. Los costos indirectos variables pueden ser cualquier cantidad de artículos, como servicios públicos, materiales indirectos para producir bienes y personal de mantenimiento por hora, entre otros tipos.
La mayoría de los empleados de una empresa se incluyen en la categoría general de costos indirectos variables. Estas personas trabajan con tarifas por hora, y las horas más largas trabajadas equivalen a tarifas de pago individuales más altas para el empleado correspondiente. Un peligro aquí es que los empleados pueden correr horas extras, lo que generalmente representa un número determinado de horas que un empleado trabaja por encima del horario estándar. Esto puede aumentar considerablemente los costos generales variables para el personal en el negocio. Otros costos variables de los empleados incluyen el lado del empleador de los impuestos sobre la nómina pagados desde las arcas de la compañía a la agencia o departamento gubernamental necesario.
Los costos generales, de venta y administrativos son los costos que se incluyen en el estado de resultados de una empresa. En términos contables reales, estas partidas se incluyen en la clasificación de gastos. Los contadores tienden a verlos como costos generales variables, ya que son gastos necesarios para obtener los recursos necesarios para ejecutar las operaciones. Los ejemplos aquí pueden ser servicios públicos para oficinas, pagos por instalaciones de limpieza y comisiones de ventas. Estos gastos a menudo están bajo un escrutinio minucioso para garantizar que la empresa no exceda su presupuesto para gastos variables.
En algunos casos, una empresa puede estar en un sistema de escalones para costos indirectos variables. Por ejemplo, a medida que una empresa incurre en costos variables más altos, los vendedores y proveedores ofrecerán tarifas ligeramente más baratas. Esto induce a una empresa a aumentar el gasto a veces para recibir esta rebaja de precios.
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