Vivimos en la era de las computadoras. Dado que almacenamos la mayor parte de nuestra información de contacto importante en nuestros teléfonos celulares, computadoras, Blackberry, Treos y Palm Pilots, muchos de nosotros no necesitamos las libretas de direcciones. Esto puede ser un error. Los discos duros se bloquean y los teléfonos móviles se pierden. ¿Qué sucede si hay una emergencia y no puede acceder a un contacto importante de forma electrónica? Es mejor ingresar toda su información en una libreta de direcciones como respaldo.
La mayoría de las libretas de direcciones comparten las mismas características, numerosas páginas con pestañas con una letra diferente del alfabeto impresa en cada pestaña. Se pueden encontrar algunas páginas en blanco entre cada página de letras con pestañas para escribir nombres y direcciones. Cada página tiene espacios designados para nombres, direcciones, números de teléfono, números de fax, números de teléfonos celulares, direcciones de correo electrónico y páginas web. Las buenas libretas de direcciones tendrán mucho espacio para escribir toda la información necesaria. Asegúrese de comprar uno que no solo sea estéticamente agradable, sino funcional, con suficiente espacio para ingresar toda la información que considere necesaria.
Las libretas de direcciones vienen en varios diseños diferentes. Algunos se parecen a mini carpetas y otros parecen pequeños cuadernos o diarios. Cada uno es lo suficientemente grande como para que una persona promedio escriba un par de cientos de nombres y direcciones, y algunos incluso tienen espacios para anotar cumpleaños, aniversarios y otra información pertinente. Si tiene un gran círculo de amigos, parientes y asociados, probablemente desee encontrar libretas de direcciones que permitan agregar páginas adicionales, si es necesario. Las libretas de direcciones tipo carpeta funcionan mejor para esto.
Es posible que los ejecutivos ocupados prefieran usar un Rolodex, un sistema de archivo pequeño y redondo, en el que uno solo tiene que girar una rueda para que la tarjeta de dirección que está buscando gire hacia él. El beneficio del Rolodex es que las tarjetas se pueden agregar o quitar fácilmente. Para los ejecutivos en movimiento, Filofaxes, sistemas de carpetas que no solo contienen agendas de direcciones detalladas, sino también agendas, blocs de notas y otros elementos esenciales, podrían funcionar mejor.
Existen claras ventajas de utilizar libretas de direcciones en papel. Por ejemplo, las baterías se agotan y se puede cortar la energía durante las inclemencias del tiempo. Es mejor tener información a la que se pueda acceder fácilmente. A veces, es más rápido o más fácil abrir un cajón de la mesa auxiliar y sacar una libreta de direcciones que revisar una lista de contactos en un teléfono celular o iPod. ¿A quién le gusta esperar a que se inicie una computadora lenta para encontrar una dirección importante?
Para tener la información al alcance de la mano, no hay nada como las buenas libretas de direcciones a la antigua. ¿Por qué no tener uno a mano por si acaso?