En entornos comerciales t?picos, la mayor?a de las secretarias de oficina realizan las mismas tareas administrativas b?sicas. Sin embargo, en ciertos tipos de oficinas, las secretarias pueden especializarse en un ?rea en particular y tener responsabilidades ?nicas. Algunos ejemplos incluyen secretarias ejecutivas, as? como secretarias que trabajan en los campos legal, m?dico y financiero; Estos puestos a menudo requieren capacitaci?n o experiencia adicional m?s all? de realizar tareas administrativas est?ndar. Los asistentes virtuales, la mayor?a de los cuales trabajan de forma remota en una oficina separada o fuera de sus hogares, son otra categor?a de secretarias que se han vuelto comunes en el lugar de trabajo moderno.
Tradicionalmente, un secretario de oficina es la persona responsable de manejar el trabajo administrativo de una organizaci?n, como una agencia, una corporaci?n o una escuela. ?l o ella podr?a, por ejemplo, administrar las comunicaciones internas y externas, programar eventos y citas, mantener bases de datos u otros sistemas de mantenimiento de registros y garantizar que las actividades de la oficina se desarrollen sin problemas y de manera eficiente. Las secretarias suelen ser competentes en tecnolog?a, tel?fonos operativos, m?quinas de fax, computadoras y otros equipos de oficina.
Un secretario ejecutivo es a menudo el asistente del l?der de una organizaci?n en particular o de un departamento dentro de una empresa. Por ejemplo, un director sin fines de lucro podr?a tener una secretaria ejecutiva, que luego podr?a supervisar a los miembros del personal de la secretar?a que realizan tareas administrativas de rutina. Su funci?n a menudo incluye coordinar el flujo de trabajo de la oficina y delegar responsabilidades administrativas a otros empleados.
Los secretarios legales, generalmente supervisados ??por un abogado o un asistente legal, generalmente llevan a cabo tareas administrativas relacionadas con los procedimientos legales. En comparaci?n con otros tipos de secretarias, su trabajo podr?a centrarse m?s en la investigaci?n. Otras responsabilidades diarias pueden incluir la preparaci?n de documentos legales y la programaci?n de reuniones con clientes y otros abogados.
Una secretaria m?dica normalmente tiene conocimientos especializados relacionados con la medicina o el seguro de salud. Es posible que trabaje en el consultorio de un m?dico, en una cl?nica o en un hospital, y con frecuencia es responsable de programar citas y mantener registros de pacientes. El puesto generalmente requiere algunos conocimientos financieros para llevar a cabo los procedimientos de facturaci?n. Al igual que una secretaria legal, una secretaria m?dica tambi?n podr?a realizar investigaciones. Adem?s, ?l o ella pueden ser asignados a un profesional m?dico espec?fico, ayud?ndolo a escribir informes y art?culos de revistas o prepar?ndose para conferencias.
Un secretario financiero es un profesional que a menudo trabaja para una iglesia u otra organizaci?n que requiere un seguimiento cuidadoso de los fondos entrantes y salientes. En algunos casos, el papel de secretario financiero no es un puesto remunerado, sino m?s bien un puesto voluntario que alguien ocupa en una junta o grupo de personas relacionado. ?l o ella normalmente realiza un seguimiento de los datos financieros y podr?a ser responsable del manejo real de los fondos.
Los asistentes virtuales suelen ser trabajadores independientes que trabajan desde casa o en otro lugar que no sea una oficina tradicional. Dependen en gran medida de la tecnolog?a, ya que la mayor parte de su trabajo se realiza por computadora, fax y tel?fono. Sus ?reas particulares de experiencia pueden variar. Algunos act?an como asistentes personales de sus supervisores, programan compromisos y realizan otras tareas administrativas. Otros pueden especializarse en ciertas ?reas como finanzas, contabilidad o transcripci?n legal o m?dica.