Las máquinas de grabado utilizan diferentes tipos de software de grabado para transferir fotos, fuentes, logotipos y diseños a una superficie chapada. Generalmente, hay tres tipos diferentes de paquetes de software de grabado disponibles. Estos incluyen paquetes genéricos, independientes y complementarios que varían en términos de capacidades y características. El paquete más completo es la aplicación independiente, que está diseñada para realizar tanto tareas de manipulación de imágenes como controlar el funcionamiento de las máquinas de grabado láser.
Los paquetes genéricos son un tipo básico de software de grabado y su función principal es preparar fotos y diseños antes de grabarlos. No controlan las máquinas, pero permiten a los usuarios personalizar las imágenes y diseños que desean utilizar. Las placas de los premios y las insignias con el nombre de los empleados a menudo incluyen logotipos y texto que se personalizan de acuerdo con las preferencias de fuente y diseño. Los paquetes de software genéricos permiten a los usuarios manipular letras, sombreado, contraste y brillo.
Las aplicaciones de software de grabado independientes contienen el conjunto de funciones más completo, ya que los programas están diseñados para centrarse exclusivamente en el grabado. Controlan los movimientos del láser en las máquinas de grabado según las especificaciones del usuario. Las máquinas de grabado láser utilizan dos tipos de movimientos para crear imágenes. Los movimientos vectoriales se utilizan normalmente para crear contornos, detalles minuciosos y bordes, mientras que los movimientos ráster crean imágenes y líneas horizontales o verticales.
Otra característica común de los paquetes de software de grabado independientes es una utilidad que brinda a los usuarios la capacidad de crear sus propios diseños. Los gráficos se pueden diseñar, modificar o cargar en la aplicación. Los usuarios también pueden diseñar sus propios diseños de texto y plantillas. No es necesario tener un programa de dibujo o gráficos por separado, ya que los paquetes independientes vienen equipados con su propio conjunto de imágenes prediseñadas y plantillas.
Un tercer tipo de paquete de software de grabado es la aplicación complementaria. Este tipo de programa es en realidad una herramienta diseñada para completar un programa genérico. Está diseñado para funcionar junto con el software creativo y ayuda a traducir esos diseños a una máquina de grabado. Controla y manipula los láseres de las máquinas para que se correspondan con las especificaciones de diseño contenidas en la aplicación genérica.
Los paquetes de software de grabado cuentan con muchas opciones diferentes relacionadas con textos, fuentes, diseños, fotos y salidas de grabado. Muchos de estos programas vienen precargados con una gama específica de diseños de fuentes. Algunos están fabricados para trabajar con ciertos tipos de movimientos de máquinas láser, como el grabado vectorial. Las funciones de entrada de texto permiten a los usuarios manipular las alturas y longitudes de las letras.
De manera similar a un programa de procesamiento de texto, los usuarios pueden organizar automáticamente el texto en columnas o condensarlo para que se ajuste a las especificaciones de ancho y alto. Algunos programas cuentan con diseños automáticos para objetos específicos que pueden necesitar ser grabados, como etiquetas o letreros de identificación. Esto ayuda a los usuarios a eliminar las conjeturas de poder ajustar una variedad de imágenes y texto en un objeto.