Los asistentes administrativos generalmente trabajan en un entorno de oficina. Estas personas generalmente se emplean para ayudar a uno o m?s administradores superiores o funcionarios de la empresa. El trabajo de asistente administrativo se puede encontrar en una variedad de industrias, desde bienes ra?ces hasta desarrollo de sitios web. Sus deberes a menudo incluyen una combinaci?n de tareas de oficina, tareas especializadas y tareas personales.
Las habilidades que necesita un asistente administrativo pueden variar mucho. Esto se debe a que las necesidades de cada empleador pueden ser muy diferentes. Esto es cierto incluso dentro de una sola industria. El trabajo de asistente administrativo en una empresa de impresi?n puede no involucrar todas las tareas o habilidades como el trabajo en otra empresa. Por esta raz?n, la divulgaci?n y la evaluaci?n de responsabilidades son a menudo un factor determinante durante el proceso de la entrevista, incluso cuando est? claro que una persona tiene experiencia en el campo.
Casi todo el trabajo de asistente administrativo incluir? alg?n tipo de tareas administrativas. Es raro, si no imposible, encontrar una posici?n en la que las habilidades inform?ticas no sean necesarias. El alcance requerido de esas habilidades inform?ticas puede limitarse a la hoja de c?lculo b?sica, el procesamiento de textos y las capacidades de Internet. En algunos casos, es posible que se requiera que una persona sea muy avanzada en estas ?reas y que tenga que tener experiencia con programas menos comunes, como el software de contabilidad.
El rango de conocimiento especializado que puede requerirse es espec?fico de la industria y la compa??a. En una empresa de desarrollo de sitios web, por ejemplo, el trabajo de asistente administrativo puede requerir alg?n conocimiento de programaci?n y dise?o web. Sin embargo, una compa??a de bienes ra?ces puede requerir que una persona tenga competencia en ?reas tales como la ley de bienes ra?ces y la geograf?a.
Dado que muchos profesionales a menudo est?n ocupados, las l?neas entre un asistente administrativo y un asistente personal pueden volverse borrosas. El trabajo de asistente administrativo generalmente incluye la realizaci?n de tareas personales para otros, como programar actividades o rechazar invitaciones que no est?n directamente asociadas con el trabajo. Dichos trabajos pueden involucrar tareas dom?sticas como ordenar y obtener almuerzo o enviar y recibir entregas privadas.
Dentro de algunas empresas, existen diferentes niveles de asistentes administrativos. Algunos pueden estar mejor calificados, mejor pagados y tener t?tulos m?s significativos que los dem?s. Esto sucede a menudo cuando la carga de trabajo requerida es m?s de lo que una persona puede manejar. Tambi?n se encuentra dentro de las empresas que abogan por la separaci?n de ciertos deberes, como las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar. En estos casos, el trabajo de asistente administrativo puede definirse expresamente o un administrador superior puede delegar funciones seg?n lo considere conveniente.