Los trabajos de administrador de proyectos son comunes en las industrias de tecnología de la información (TI), construcción y contabilidad y finanzas. Estos trabajos se pueden encontrar en las industrias manufactureras y de servicios, como la atención médica también. Los administradores de proyectos generalmente informan a los gerentes de proyectos y son responsables de ayudar a cumplir los objetivos del proyecto. Muchos trabajos de administrador de proyectos requieren conocimiento de la industria y la capacidad de coordinar y asignar recursos de manera efectiva.
Un administrador de proyectos de TI trabaja en el desarrollo e implementación de sistemas de TI nuevos o existentes. Estos proyectos podrían involucrar software, telecomunicaciones o sistemas de redes. Él o ella organiza y facilita sesiones de planificación, compila informes, monitorea los objetivos del proyecto y ayuda a resolver problemas. El administrador de proyectos de TI ayuda a garantizar que cada hito para completar un proyecto se cumpla a tiempo y dentro del presupuesto. Un título o experiencia en TI generalmente es necesario para este trabajo.
El administrador del proyecto en construcción trabaja detrás de escena para garantizar que se complete un proyecto de construcción. En ocasiones, el administrador del proyecto de construcción visitará un sitio de trabajo; pero él o ella no es responsable de las operaciones diarias en el sitio de construcción. El administrador del proyecto de construcción trabaja principalmente en una oficina, administrando ofertas y contratos con subcontratistas, rastreando estimaciones y manejando facturas.
Los trabajos de administrador de proyectos en contabilidad y finanzas generalmente requieren un título en contabilidad o finanzas o, al menos, conocimiento de prácticas contables. Un administrador de proyectos en finanzas empresariales y contabilidad prepara informes sobre presupuestos. Él o ella podría coordinar las compras y los pedidos de compra, además de garantizar que la facturación a los clientes funcione sin problemas. Con base en sus hallazgos, el administrador del proyecto en contabilidad o finanzas comerciales hace recomendaciones de presupuesto a los gerentes y otros miembros del personal.
Existe una variedad de trabajos de administrador de proyectos en la industria de la salud en hospitales, compañías farmacéuticas y compañías de seguros de salud. Por ejemplo, un administrador de proyecto clínico podría ayudar a supervisar el desarrollo de nuevos medicamentos. Él o ella podría ser responsable de mantener la documentación clínica y preparar documentos para estudios clínicos y auditorías.
A menudo, los administradores de proyectos tienen deberes laborales similares a los de los asistentes administrativos de nivel ejecutivo. La diferencia entre los dos trabajos es que los administradores del proyecto se centran en la finalización de un gran proyecto. Además, a menudo es necesario un título de licenciatura en negocios o un certificado en gestión de proyectos para un trabajo de administrador de proyectos.
Un administrador de proyecto debe estar orientado a los detalles y ser capaz de anticipar problemas y problemas. Un administrador de proyectos exitoso tiene la capacidad de coordinar múltiples tareas y analizar problemas para formar soluciones creativas. Él o ella es experto en trabajar como miembro del equipo para mejorar las operaciones y debe trabajar estrechamente con el gerente del proyecto para garantizar que se cumplan los objetivos de tiempo, presupuesto y calidad.