En la pr?ctica, la mayor?a de los trabajos de recepcionista escolar se componen de una colecci?n de tareas similares y tareas laborales diarias. Algunas recepcionistas pueden trabajar con mayor frecuencia en la recepci?n de una escuela, mientras que otras pueden proporcionar m?s apoyo administrativo detr?s de escena. Sin embargo, en general, la mayor?a de los trabajos de recepcionista de la escuela implican contestar el tel?fono y ayudar a las personas que llaman, as? como proporcionar asistencia a todos en la escuela, incluidos los estudiantes y el personal. La mayor?a de las escuelas medianas y grandes tendr?n m?ltiples recepcionistas y profesionales administrativos trabajando a la vez; algunos trabajan durante todo el a?o, pero la mayor?a solo funcionar? durante el a?o escolar, ya que hay menos necesidad durante las vacaciones de verano.
Los trabajos de recepcionista escolar generalmente implican manejar la recepci?n de una escuela. Como resultado, las tareas diarias consistir?n en contestar el tel?fono cuando las personas llamen a la escuela, as? como ayudar a las personas que ingresen, ya sean estudiantes, padres u otros visitantes. Por la ma?ana, la recepcionista de la escuela podr?a ser la principal responsable de recopilar los registros de asistencia y contestar el tel?fono de los padres que llaman para decir que sus hijos no asistir?n a la escuela ese d?a, y luego preparar el informe de asistencia. Las pr?ximas horas del d?a probablemente estar?n un poco menos ocupadas, pero los recepcionistas a?n deben estar disponibles para brindar asistencia y responder preguntas seg?n sea necesario durante el d?a.
La recepcionista de la escuela tambi?n puede brindar asistencia a otros administradores de la escuela, como el director y el subdirector, as? como a cualquier otra persona que trabaje en la oficina. Aunque estas personas a veces tendr?n asistentes administrativos individuales, en las escuelas m?s peque?as la recepcionista podr?a simplemente brindar esta asistencia a todos. Esto puede implicar programar reuniones, preparar informes y mantener el entorno general de la oficina. Estos trabajos de recepcionista escolar son algo menos comunes, ya que la mayor?a de las escuelas tendr?n una variedad de personal para realizar estas tareas, pero existen, especialmente en comunidades m?s peque?as.
Muchos trabajos de recepcionista escolar solo existir?n durante los meses del a?o en que la escuela est? abierta, aunque algunas escuelas mantendr?n a uno o dos recepcionistas en el personal durante el verano. Estas personas nuevamente brindar?n apoyo administrativo y ayudar?n a prepararse para el nuevo a?o escolar. De lo contrario, el horario de recepci?n de la escuela suele ser el mismo que el de los estudiantes en la escuela. Una persona que tenga ?xito como recepcionista de la escuela probablemente ser? elegible para aumentos y / o promociones, particularmente si los administradores est?n contratando a alguien para que sea un asistente administrativo ejecutivo.