La reconciliaci?n es a menudo el proceso utilizado para administrar las transacciones financieras de una empresa. Esas transacciones pueden estar relacionadas con extractos bancarios, c?digos contables internos o ingresos por primas de seguros. Los asesores financieros tambi?n pueden usar la reconciliaci?n para mover fondos de la cuenta corporativa a veh?culos patrimoniales individuales. Adem?s de las funciones contables y financieras tradicionales, los trabajos de reconciliaci?n tambi?n pueden pertenecer al control de inventario de almac?n y la gesti?n de medicamentos para pacientes.
Un especialista en conciliaci?n bancaria a menudo trabaja en el departamento de contabilidad de una organizaci?n. Su deber principal es comparar las transacciones de los extractos bancarios con las de los registros de la compa??a. Este proceso a menudo representa todos los dep?sitos y retiros y probablemente conduce a una gesti?n exitosa del flujo de efectivo. Dependiendo de las pol?ticas internas, la conciliaci?n bancaria puede ocurrir semanalmente, quincenalmente o mensualmente.
Adem?s de verificar pagos y dep?sitos, los trabajos de conciliaci?n bancaria pueden registrar tarifas de servicio, costos de transacci?n e intereses devengados. Examinar tanto el extracto bancario como el libro mayor de la compa??a tambi?n puede ayudar al especialista a identificar errores bancarios. Es probable que las empresas que emiten y / o reciban cientos de cheques cada mes requieran un especialista en conciliaci?n a tiempo completo. Sin embargo, las empresas m?s peque?as pueden agregar estas responsabilidades a las funciones diarias de contabilidad.
La conciliaci?n de cuentas a menudo se usa cuando los c?digos internos delinean las transacciones bancarias colectivas. Es probable que las universidades usen c?digos de contabilidad que identifiquen individualmente los salarios de los profesores, los fondos de becas y los pagos de matr?cula. Esto a menudo presta estructura a un patr?n de flujo de caja grande. Los especialistas en conciliaci?n pueden comparar las declaraciones del departamento con los registros financieros para administrar los gastos. Estas posiciones tambi?n pueden documentar p?rdidas operativas, asegurar el cumplimiento de la cuenta con las pol?ticas corporativas y escalar los elementos mal informados a niveles m?s altos de administraci?n.
El seguro m?dico a menudo requiere un nivel de an?lisis similar con respecto a los planes y las primas pagadas. Por lo tanto, los trabajos de conciliaci?n de ingresos pueden equilibrar las primas de los clientes con la cobertura del plan de salud. Las funciones de trabajo pueden incluir investigar las discrepancias entre las primas esperadas y los pagos reales, participar en la investigaci?n de elegibilidad de membres?a y proporcionar a los gerentes indicadores financieros de rutina.
Asesores financieros profesionales venden veh?culos de gesti?n patrimonial a clientes externos. Estos veh?culos a menudo se movilizan cuando los clientes pagan sus montos de inversi?n semanales, mensuales o trimestrales. Los trabajos de reconciliaci?n pueden equilibrar el mantenimiento de registros internos con los costos de los fondos de inversi?n. Se debe tener en cuenta cada plan de cliente, y es probable que los especialistas en reconciliaci?n investiguen y resuelvan variaciones, editen declaraciones de clientes y rastreen los ingresos. Estos profesionales tambi?n pueden informar problemas no resueltos a asesores financieros y trasladar saldos de fondos de la cuenta corporativa a planes de mercado individuales.
Si bien los trabajos de reconciliaci?n pueden estar disponibles en muchas capacidades contables o financieras, tambi?n pueden existir en empresas con almacenes. Informar la conciliaci?n, por ejemplo, puede pertenecer al inventario de una empresa y a los procesos utilizados para controlarlo. Una vez que se procesan los pedidos de compra y se registran los productos devueltos, los especialistas en este campo pueden contar el n?mero de productos disponibles. Los niveles de inventario pueden a su vez compararse con informes electr?nicos para determinar la precisi?n del stock. Los especialistas tambi?n pueden rastrear historiales de art?culos para corregir las discrepancias entre el inventario y los registros de control de existencias.
La medicaci?n del paciente es otra ?rea en la que los bienes y las cantidades deben controlarse de cerca. A diferencia de los almacenes, que son en gran parte responsables del procesamiento de pedidos de productos manufacturados, los proveedores de atenci?n m?dica administran los productos farmac?uticos para pacientes. En esta capacidad, es probable que los trabajos de reconciliaci?n lleven a cabo entrevistas a pacientes, familiares o cuidadores que confirmen la lista de medicamentos de un paciente antes de la admisi?n al hospital. Si es necesario, el t?cnico acceder? a los registros de la farmacia del paciente y a los documentos del m?dico para investigar y completar una lista precisa de medicamentos. El equipo m?dico, a su vez, a menudo es notificado de la lista de medicamentos para garantizar la atenci?n segura del paciente.