Los trabajos de coordinador de proyectos se pueden encontrar en casi cualquier industria. Las personas en este campo pueden encontrar trabajos de coordinador de proyectos como coordinadores de proyectos de tecnología de la información (TI), coordinadores de proyectos arquitectónicos y coordinadores de proyectos de transporte, por nombrar algunos. Un coordinador de proyectos es esencialmente el asistente principal de administración en los departamentos de proyectos de las empresas.
Los coordinadores de proyectos de TI generalmente manejan proyectos de TI a corto plazo que tienen un número limitado de personas involucradas. Su responsabilidad es garantizar que el cliente reciba el proyecto según lo solicitado y dentro del plazo especificado. Dichos coordinadores hacen esto trabajando estrechamente con todos los miembros del equipo del proyecto, especialistas externos y el cliente para garantizar que todos estén en la misma página. También se aseguran de que el proyecto se mantenga dentro del presupuesto, se mantengan las relaciones con los clientes y se brinde al personal del proyecto todo lo necesario para cumplir sus objetivos.
Los coordinadores de proyectos arquitectónicos a menudo trabajan como enlaces entre los arquitectos, ingenieros, diseñadores de interiores, clientes y equipos de construcción que trabajan en un proyecto arquitectónico. Por lo general, mantienen la programación, actualizan los presupuestos y organizan viajes y alojamiento para otros miembros del proyecto. Establecen reuniones entre las partes involucradas en el proyecto, informan a cada grupo sobre el progreso del proyecto y, a menudo, coordinan el pedido y la llegada de los materiales y equipos necesarios para completar el proyecto. El objetivo básico de un coordinador de proyectos arquitectónicos, como todos los coordinadores de proyectos, es garantizar que el proyecto se complete a tiempo, dentro del presupuesto y según las especificaciones y estándares de calidad del cliente.
Los coordinadores de proyectos de transporte son muy parecidos a los coordinadores de proyectos arquitectónicos, aunque generalmente trabajan para el gobierno o una empresa de transporte, como una línea ferroviaria. Estos tipos de trabajos de coordinador de proyectos implican trabajar estrechamente con funcionarios gubernamentales o ejecutivos de la compañía, así como con equipos de construcción e ingenieros para garantizar que se completen los proyectos de carreteras, ferrocarriles y puentes. Esto puede incluir organizar viajes para tripulaciones o superiores, organizar reuniones entre clientes y personal y realizar inspecciones para ciudades o estados. Estos tipos de trabajos de coordinador de proyectos a menudo implican trabajar en estrecha colaboración con los funcionarios del gobierno, por lo que los coordinadores a menudo tienen que completar documentos adicionales y mantener registros detallados del proyecto para el mantenimiento de registros y presupuestos de la ciudad o el estado.
Los coordinadores de proyectos también se utilizan en muchos otros campos. Pueden trabajar para hoteles o restaurantes y ayudar en la planificación de eventos o renovaciones. Pueden trabajar directamente para una oficina de la ciudad o el estado y coordinar eventos y proyectos locales, incluso proyectos tan simples como configurar decoraciones navideñas municipales. Estos tipos de trabajos de coordinador de proyectos van desde el nivel de entrada hasta puestos altamente calificados, dejando mucho espacio para que uno trabaje hasta llegar a la cima.