En el mundo de la gesti?n de proyectos, el controlador del proyecto garantiza la salud financiera de los proyectos. Cada proyecto que intenta una empresa es un riesgo financiero. El trabajo del controlador del proyecto es garantizar que una empresa no malgaste millones de d?lares en un proyecto con un patrimonio neto de solo miles. El controlador del proyecto es a menudo la conciencia empresarial del gerente del proyecto.
La mayor?a de los recursos en un proyecto tienen el objetivo de completar el proyecto. Solo la parte financiera del equipo tiene sus objetivos medidos en d?lares. Este trabajo a veces se llama analista financiero de proyectos. Este t?tulo significa que el controlador del proyecto tiene la responsabilidad financiera final de las actividades del proyecto.
Un proyecto se define como una colecci?n temporal de tareas de trabajo dise?adas para lograr un objetivo particular. Los proyectos a menudo se salen de control, pero en ?ltima instancia se supone que son de valor para la empresa. Cada proyecto tiene una lista de tareas requeridas llamada ruta cr?tica. Luego hay otras tareas, llamadas tareas asociadas, que pueden o no suceder a lo largo de ese camino cr?tico.
Un ejemplo de una ruta cr?tica en un proyecto para reparar un autom?vil con un motor defectuoso ser?a todas las tareas asociadas con la reparaci?n del motor. Las tareas asociadas pueden ser algo como pintar el auto con un nuevo color, que no es absolutamente esencial para completar el proyecto. El controlador del proyecto ver?a el proceso desde la perspectiva financiera, observando el costo del autom?vil y c?mo obtener una ganancia en el autom?vil. Luego calcular?a el margen en el proyecto, teniendo en cuenta los gastos m?s recientes del gerente del proyecto. Este c?lculo forma el valor neto del proyecto.
El controlador del proyecto debe ser un elemento clave en el proceso de gesti?n del proyecto, solo proyectos de iluminaci?n verde que tengan un potencial de beneficio o eficiencia. Esto generalmente se traduce en ahorro y potencial de ganancias para la empresa. La tendencia abrumadora a menudo es gastar demasiado en proyectos y centrarse en objetivos tangibles orientados a tareas, en lugar de objetivos financieros. Esto deja a los equipos de desarrollo, equipos de construcci?n e investigadores gastando dinero que no deber?an. Alguien tiene que ver este proceso, y el controlador del proyecto es responsable de hacer exactamente eso.
Si bien la tarea del controlador del proyecto puede no parecer demasiado desafiante, tiene que equilibrar todos los lados y consideraciones de un proyecto. Tiene que decidir qu? es necesario financiar para el ?xito del proyecto, al tiempo que determina qu? fondos se pueden recortar como gastos innecesarios. Es una especie de apuesta. No importa cu?n concienzudamente haga su trabajo el controlador del proyecto, no hay garant?a de que el proyecto se d? cuenta del ?xito previsto para comenzar.