En el mundo de la gestión de proyectos, el controlador del proyecto garantiza la salud financiera de los proyectos. Cada proyecto que intenta una empresa es un riesgo financiero. El trabajo del controlador del proyecto es garantizar que una empresa no malgaste millones de dólares en un proyecto con un patrimonio neto de solo miles. El controlador del proyecto es a menudo la conciencia empresarial del gerente del proyecto.
La mayoría de los recursos en un proyecto tienen el objetivo de completar el proyecto. Solo la parte financiera del equipo tiene sus objetivos medidos en dólares. Este trabajo a veces se llama analista financiero de proyectos. Este título significa que el controlador del proyecto tiene la responsabilidad financiera final de las actividades del proyecto.
Un proyecto se define como una colección temporal de tareas de trabajo diseñadas para lograr un objetivo particular. Los proyectos a menudo se salen de control, pero en última instancia se supone que son de valor para la empresa. Cada proyecto tiene una lista de tareas requeridas llamada ruta crítica. Luego hay otras tareas, llamadas tareas asociadas, que pueden o no suceder a lo largo de ese camino crítico.
Un ejemplo de una ruta crítica en un proyecto para reparar un automóvil con un motor defectuoso sería todas las tareas asociadas con la reparación del motor. Las tareas asociadas pueden ser algo como pintar el auto con un nuevo color, que no es absolutamente esencial para completar el proyecto. El controlador del proyecto vería el proceso desde la perspectiva financiera, observando el costo del automóvil y cómo obtener una ganancia en el automóvil. Luego calcularía el margen en el proyecto, teniendo en cuenta los gastos más recientes del gerente del proyecto. Este cálculo forma el valor neto del proyecto.
El controlador del proyecto debe ser un elemento clave en el proceso de gestión del proyecto, solo proyectos de iluminación verde que tengan un potencial de beneficio o eficiencia. Esto generalmente se traduce en ahorro y potencial de ganancias para la empresa. La tendencia abrumadora a menudo es gastar demasiado en proyectos y centrarse en objetivos tangibles orientados a tareas, en lugar de objetivos financieros. Esto deja a los equipos de desarrollo, equipos de construcción e investigadores gastando dinero que no deberían. Alguien tiene que ver este proceso, y el controlador del proyecto es responsable de hacer exactamente eso.
Si bien la tarea del controlador del proyecto puede no parecer demasiado desafiante, tiene que equilibrar todos los lados y consideraciones de un proyecto. Tiene que decidir qué es necesario financiar para el éxito del proyecto, al tiempo que determina qué fondos se pueden recortar como gastos innecesarios. Es una especie de apuesta. No importa cuán concienzudamente haga su trabajo el controlador del proyecto, no hay garantía de que el proyecto se dé cuenta del éxito previsto para comenzar.