En el mundo del trabajo, hay muchos roles importantes que cumplir, incluido el de oficial administrativo. Para muchas organizaciones en el sector público y privado, los trabajos de oficiales administrativos son abundantes, ya que siempre existe la necesidad de profesionales calificados para supervisar importantes funciones operativas y administrativas. Los oficiales administrativos ayudan a mantener las organizaciones funcionando sin problemas y organizadas para enfrentar los desafíos del entorno empresarial.
Para muchas organizaciones, los trabajos de oficial administrativo son atendidos por profesionales administrativos con experiencia que tienen varios años de gestión de funciones departamentales complejas. Los oficiales administrativos sirven como los principales asesores de otros miembros del personal para su área particular de interés o deber. Muchas veces, los funcionarios administrativos tienen la responsabilidad de tomar decisiones, supervisar proyectos importantes y guiar a otros empleados para lograr los objetivos de la empresa.
En general, los funcionarios administrativos, a veces denominados gerentes de oficina, jefes de departamento o asistentes administrativos, trabajan en conjunto con la administración ejecutiva de las organizaciones a las que sirven. El papel de los funcionarios administrativos es apoyar los objetivos generales de la empresa al manejar una parte de la responsabilidad. El objetivo final del oficial administrativo es administrar las tareas de oficina y departamentales de manera organizada y oportuna.
Los trabajos de oficial administrativo existen en una variedad de organizaciones y rutinariamente manejan una multitud de tareas. Los asistentes administrativos brindan apoyo a los gerentes de departamento o regionales en ventas, servicio al cliente o divisiones financieras. Los gerentes de oficina están a cargo del entorno de la oficina y de las funciones generales asociadas con el funcionamiento de una oficina ocupada. Otros funcionarios administrativos manejan la gestión compleja de registros financieros y de clientes y pueden denominarse gerentes de cuentas o de control de calidad.
Para convertirse en un oficial administrativo, generalmente se requiere tener un mínimo de un diploma de escuela secundaria y algunos cursos universitarios. Tener una fuerte comunicación y habilidades interpersonales son las características de un profesional administrativo exitoso. Además, tener experiencia en funciones de oficina y prácticas comerciales es clave para administrar los trabajos de los funcionarios administrativos. Ser capaz de realizar múltiples tareas y ser organizado, además de usar el tiempo sabiamente y manejar varios proyectos a la vez, son habilidades clave del profesional administrativo.
Afortunadamente, hay muchas oportunidades para trabajar en trabajos administrativos en la mayoría de las industrias, incluidas las empresas privadas, agencias gubernamentales, organizaciones sin fines de lucro y entidades públicas. Dado que siempre es necesario que los trabajadores de oficina de calidad realicen diversas tareas administrativas en un esfuerzo por racionalizar los esfuerzos organizativos, hay muchos trabajos administrativos de nivel de entrada. La elección de trabajar como oficial administrativo conlleva un compromiso con la misión de la organización, así como con una ética de trabajo sólida y un fuerte sentido de responsabilidad personal por la calidad del trabajo realizado.