Recibir trabajos de secretario generalmente no es complicado, pero proporcionan una funci?n esencial para ciertas empresas. Los empleados de recepci?n supervisan los env?os entrantes para que las empresas tengan lo que necesitan para operar. Los deberes espec?ficos del trabajo pueden variar con el tama?o y el alcance del negocio, c?mo se define el puesto y cu?nta automatizaci?n se utiliza. Recibir trabajos de empleado en negocios m?s peque?os tiende a involucrar tareas m?s diversificadas porque no tienen tantos empleados como las grandes empresas. Los diferentes trabajos que realiza un empleado receptor pueden incluir verificar los env?os a medida que llegan, verificar las facturas de esos env?os y coordinar la distribuci?n de los art?culos recibidos.
Un trabajo que realiza un empleado receptor es documentar informaci?n sobre un env?o cuando llega. Esto incluye asegurarse de que el env?o sea correcto y no est? da?ado. En las empresas m?s peque?as, los empleados de recepci?n pueden ingresar manualmente la informaci?n del producto en una computadora. Las compa??as m?s grandes pueden usar dispositivos de escaneo o chips de identificaci?n por radiofrecuencia (RFID) para recibir y rastrear env?os.
Recibir trabajos de empleado a menudo implica verificar facturas para asegurarse de que la cantidad de art?culos recibidos y sus precios sean correctos. Un empleado receptor tambi?n puede verificar que se hayan aplicado a la orden los cr?ditos o descuentos aplicables. Si un pedido es incorrecto o est? da?ado, el empleado receptor puede trabajar con los remitentes para hacer ajustes si los art?culos se pierden o se da?an durante el env?o.
Se espera que algunos empleados de recepci?n coordinen o enruten los env?os a su destino final dentro de una empresa. Por ejemplo, los env?os pueden ser entregados a un almac?n y luego trasladarse a un departamento determinado. En las empresas m?s peque?as, se puede esperar que los empleados de recepci?n entreguen los env?os en la ubicaci?n adecuada. Se pueden utilizar carretillas elevadoras o cintas transportadoras para procesar grandes env?os.
La recepci?n de trabajos de empleado tambi?n puede requerir tareas a menudo asociadas con los trabajos de empleado de tr?fico. Estas tareas se refieren a verificar el peso y los cargos relacionados con todos los env?os que entran y salen. Tambi?n se deben cumplir los requisitos legales de env?o para ciertos productos o materiales.
Las personas que sobresalen en la recepci?n de trabajos administrativos suelen disfrutar del trabajo f?sico y realizar tareas repetitivas. En algunos casos, el ascenso a puestos de supervisor o gerente est? disponible. Los puestos de nivel de entrada a menudo requieren solo una educaci?n secundaria, y los puestos de supervisi?n pueden requerir un t?tulo universitario de dos o cuatro a?os.
Por lo general, no se requiere experiencia, y la mayor?a de la capacitaci?n se lleva a cabo en el trabajo. La capacitaci?n puede incluir aprender a contar existencias, hacer inventario y crear registros. Alguna familiaridad con el equipo de inventario electr?nico y las computadoras puede ser beneficioso o necesario. Los trabajos de recepcionista se encuentran a menudo en entornos de f?brica, minoristas y educativos.