El envío de equipaje es un proceso que debe pensarse adecuadamente. El remitente debe considerar cómo empaca el equipaje y comparar las tarifas de los servicios de envío. Es importante considerar las restricciones de importación y exportación para envíos internacionales. Cuando se incluyen artículos costosos en el equipaje, generalmente es una buena idea obtener un seguro.
El equipaje que debe enviarse por una tarifa debe empaquetarse cuidadosamente. Las dimensiones y el peso de un paquete pueden afectar drásticamente los costos de envío. Eliminar elementos innecesarios puede resultar útil. Por ejemplo, una persona que envía equipaje con ropa puede reducir el peso y utilizar un equipaje más compacto si quita la ropa de las perchas. A menos que los artículos nuevos sean para reventa o regalos, una persona también puede beneficiarse de la eliminación de productos de sus paquetes.
Aunque puede llevar mucho tiempo, las personas deben comparar las opciones para enviar equipaje. Dependiendo del tamaño de las parcelas, puede haber costos significativos involucrados. Ciertas opciones de envío tienden a ser sustancialmente más altas que otras. Como muchas personas creen que sus opciones son limitadas, es posible que paguen estas tarifas innecesariamente.
Al comparar opciones, el valor de los artículos enviados debe compararse con el costo del servicio. Una persona que envía artículos bastante económicos debe tratar de evitar pagar los servicios de envío más costosos. Cuando se incluyen artículos costosos en el equipaje, las personas deben determinar si el agente de transporte proporciona un seguro. Si es así, se debe considerar la cantidad de cobertura. Si el seguro proporcionado es inadecuado, se debe considerar seriamente pagar por una cobertura adicional.
Los diferentes países tienen diferentes reglas sobre lo que se puede enviar o aceptar en su jurisdicción. Antes de que una persona pague el envío internacional de equipaje, debe asegurarse de que cumple con las leyes de ambos países. De lo contrario, su equipaje podría ser confiscado y, en algunos casos, podrían presentarse cargos penales. Además, es muy poco probable que el remitente reciba un reembolso.
Cuando una persona envía equipaje que debe recuperar, es mejor hacer que el paquete sea identificable. Como las personas a menudo optan por equipajes de apariencia similar, es común que se produzcan confusiones. El remedio para este problema puede requerir mucho tiempo y aumentar los gastos. En algunos casos, la situación no se remedia y la posesión de una persona se pierde para siempre. Además de las etiquetas de identificación o etiquetas, las personas deben considerar colocar marcas únicas en su equipaje o agregar ornamentos identificables.