Cualquier persona interesada en la gestión de tareas de código abierto debe tener en cuenta la naturaleza exacta de las tareas que se están gestionando y considerar la posibilidad de crear un cronograma potencial para su finalización. Las personas también deben considerar el uso de software de código abierto que utilice sintaxis o una plataforma que comprendan y puedan usar para personalizar el programa de la forma que consideren adecuada para que sea más eficaz a la hora de satisfacer sus necesidades de gestión de tareas. Cuando alguien está configurando la administración de tareas de código abierto, también podría considerar utilizar un administrador o una utilidad en línea al que se pueda acceder más fácilmente desde múltiples ubicaciones.
La gestión de tareas de código abierto generalmente se refiere al uso de programas de código abierto para lograr una gestión de tareas eficaz, o dicha gestión en relación con un proyecto de código abierto. Alguien que esté administrando una variedad de tareas durante el desarrollo o la alteración del software de código abierto puede comenzar con un cronograma o un esquema cronológico de su trabajo. Esto le permite a la persona comprender mejor el orden en el que necesita completar varias tareas y cuánto tiempo puede llevar ese trabajo. La persona puede refinar esta cronología durante la administración de tareas de código abierto en curso, pero esto le proporciona un comienzo sólido.
Cualquiera que esté considerando la posibilidad de utilizar diferentes tipos de software de código abierto en la gestión de tareas de código abierto debe buscar el programa que mejor se adapte a sus necesidades. Alguien debería considerar el lenguaje y la sintaxis utilizados para crear un programa y cualquier plataforma o utilidad que pueda usar para editar o alterar el programa. Esto permite que alguien adapte más fácilmente un programa de gestión de tareas de código abierto a sus necesidades. Dicha personalización puede alterar el software para que tenga un diseño e interfaz personalizados, para crear funciones y utilidades adicionales no incluidas con el programa, y para construir un paquete más complejo a partir de un software base más simple.
También existen algunas formas de gestión de tareas de código abierto que pueden proporcionar a los usuarios más opciones y herramientas para su trabajo. Los administradores de tareas en línea, por ejemplo, se pueden alojar en un servidor u otro sitio en línea y luego se puede acceder a ellos a través de cualquier dispositivo o computadora con conexión a Internet. Esto permite que alguien vea y cambie los criterios y objetivos de administración de tareas sin problemas cuando se mueve entre una computadora, un dispositivo móvil y otras estaciones de trabajo que pueda usar. Sin embargo, cualquier software o utilidad de administración de tareas de código abierto debe estar protegido con contraseña, y puede ser necesario un cifrado o seguridad adicional si las tareas incluyen información confidencial o privada.