Hay disponible una amplia variedad de herramientas para rastrear gastos y las personas pueden necesitar experimentar un poco para encontrar un m?todo que satisfaga sus necesidades. Es muy ?til estar dispuesto a probar varios m?todos y tener acceso a versiones de prueba de herramientas de software. Las personas tambi?n deben considerar por qu? est?n rastreando los gastos, ya que esto puede ayudarlos a encontrar la mejor manera de manejar su mantenimiento de registros financieros. Las herramientas dise?adas espec?ficamente para impuestos, por ejemplo, pueden funcionar de manera diferente a las destinadas a ayudar a las personas con los presupuestos.
Las personas pueden realizar un seguimiento de los gastos utilizando un software de contabilidad, que incluye una variedad de productos integrados que pueden hacer cosas como recuperar datos de cuentas bancarias. Tambi?n pueden administrar sus gastos manualmente, ya sea utilizando campos de notaci?n en un talonario de cheques o un registro de cuenta, o manteniendo un registro de gastos. Algunas personas encuentran un t?rmino medio, utilizando una herramienta como una hoja de c?lculo de computadora para administrar los gastos y poder personalizar el dise?o y los campos.
Algunas cosas a tener en cuenta al seleccionar un m?todo para el seguimiento de gastos incluyen qu? tipos de gastos se est?n rastreando, por qu? y c?mo se utilizar? la informaci?n. Hacer un seguimiento de los gastos del hogar versus los gastos comerciales puede implicar diferentes necesidades, por ejemplo. Un estudiante puede realizar un seguimiento de los gastos para presentar la contabilidad a un fondo fiduciario para el reembolso, mientras que un contratista independiente puede realizar un seguimiento de los gastos con el fin de determinar las deducciones fiscales al final del a?o.
En general, es aconsejable realizar un seguimiento de los gastos a medida que se incurren o a intervalos regulares, como semanalmente, en lugar de retroceder de forma intermitente y tener que manejar grandes vol?menes de datos. Para las personas que tienen problemas con esto, un programa de software que se comunica con las cuentas bancarias puede ser ?til, ya que toda la actividad financiera en esas cuentas se importar? instant?neamente y se les pedir? a las personas que ingresen informaci?n, como clasificar una actividad financiera determinada. Para las personas que necesitan guardar los recibos, es importante contar con un sistema para archivar y organizar recibos.
Cuando las personas realizan un seguimiento de los gastos para un prop?sito espec?fico, es posible que quieran hablar con un contador sobre sus opciones y la mejor manera de realizar un seguimiento de sus gastos. Esto evitar? que tengan que volver a hacer el trabajo m?s tarde; por ejemplo, las deducciones fiscales se dividen en categor?as distintas y saber cu?les son esas categor?as y qu? encaja en ellas permitir? a las personas clasificar los gastos correctamente la primera vez. Del mismo modo, las personas que realizan un seguimiento de los gastos para cumplir los t?rminos de un acuerdo, como los estudiantes responsables ante sus padres o los empleados que realizan el seguimiento de los gastos de un empleador, deben hablar con la otra parte sobre lo que se espera que desarrolle un sistema mutuamente satisfactorio. Puede haber requisitos legales para otros; una persona que administra un fondo fiduciario, por ejemplo, debe cumplir con los estrictos requisitos de presentaci?n de informes y presentaci?n para dar cuenta de c?mo se utiliza el fondo.
Inteligente de activos.