Las asociaciones permiten a dos o más personas la ventaja de administrar un negocio bajo un conjunto específico de reglas y procedimientos. Disolver una sociedad generalmente requiere unos pocos pasos para poner fin legalmente a la empresa. Los eventos que pueden desencadenar la disolución de una sociedad incluyen la muerte de un socio, uno o más socios se declaran en quiebra o la empresa se involucra en actividades ilegales. Los pasos para la disolución incluyen notificar a las agencias gubernamentales con fines fiscales, presentar un aviso de liquidación, contactar a los acreedores para finalizar las relaciones comerciales e informar a los vendedores, proveedores y clientes sobre el fin del negocio.
Cuando se opera una sociedad, se deben establecer acuerdos específicos para cubrir problemas como la disolución de una sociedad. Los acuerdos escritos proporcionan instrucciones específicas para los pasos de disolución. En ausencia de un acuerdo, cada socio debe disolver la sociedad, ya que no puede continuar sus operaciones. Es necesario presentar un aviso a las agencias federales o estatales responsables de monitorear los impuestos de la compañía y otras operaciones legales para poner fin a la carga de responsabilidad de la compañía de presentar la información de la nómina o el impuesto sobre las ventas. Un socio puede necesitar controlar la información de la sociedad después de la disolución para proporcionar información a las agencias gubernamentales.
Un aviso de liquidación generalmente es necesario para alertar al estado sobre la disolución de una sociedad. Si bien no siempre se requiere, la mayoría de los estados emiten licencias de operación y requieren asociaciones para recaudar impuestos para actividades comerciales específicas. La presentación de un aviso de liquidación termina la relación entre el estado y la sociedad. En algunos casos, los socios pueden no recibir un reembolso por las licencias pagas pertenecientes a la sociedad. Los socios en organizaciones profesionales, como firmas de abogados, oficinas de contabilidad pública o consultorios médicos, pueden necesitar asegurarse de mantener sus licencias personales después de disolver la sociedad.
Los acreedores representan a todas las partes interesadas a quienes la sociedad debe dinero. Este paso es extremadamente importante, ya que cualquier socio de la empresa puede hacer acuerdos legalmente vinculantes que involucren a todos los socios. Si no se envían avisos escritos, los socios pueden ser responsables de las acciones de otras personas después de que comience el proceso de disolución de la sociedad. Por lo general, las asociaciones generales necesitarán que se tome este paso más pronto que tarde, ya que todos los socios de una sociedad general tienen una responsabilidad ilimitada en la empresa.
Notificar a los vendedores, proveedores y clientes es el paso final al disolver una sociedad. Los proveedores y proveedores generalmente solicitarán que se paguen los saldos pendientes antes del cierre de la sociedad. La disolución de una asociación con vendedores y proveedores también puede implicar suspender las cuentas comerciales para garantizar que nadie realice pedidos no autorizados para la empresa. La notificación al cliente puede ser difícil, dependiendo de la cantidad de clientes involucrados en la asociación. Una forma básica de carta o señalización en la ubicación de las tiendas puede ser la mejor manera de informar a los clientes sobre la disolución.
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