Una buena asociaci?n comercial es en muchos sentidos como un buen matrimonio. Es importante aclarar las responsabilidades, las expectativas y la forma en que la asociaci?n realmente funcionar?a todos los d?as. Algunos de los mejores consejos para formar una sociedad comercial son establecer una visi?n, considerar conjuntos de habilidades, determinar responsabilidades, establecer estrategias para la resoluci?n de conflictos, elaborar un acuerdo justo, aclarar la ?tica laboral y definir claramente los objetivos.
Es vital que los socios sepan si comparten los mismos valores y tienen una visi?n y misi?n comunes. Antes de formar una sociedad comercial, es importante determinar los motivos, objetivos y expectativas de cada persona. Una buena manera de hacerlo es que los socios imaginen que el negocio funciona perfectamente y que discutan c?mo podr?a ser. Es una buena idea que los socios aclaren cu?l ser? el resultado y los m?todos que podr?an usarse para lograr ese objetivo. Una vez que el prop?sito, la visi?n y la misi?n de la empresa se han definido claramente, los socios deben comprometerse con el papel y utilizarlo como referencia para dirigir la empresa en la direcci?n correcta.
Cada uno tiene sus propias fortalezas y debilidades, y es importante que se aprovechen al formar una sociedad comercial. Los socios deben hacer una lista de las habilidades actuales de cada persona, as? como las habilidades que cada socio podr?a estar dispuesto a adquirir. Si faltan algunas habilidades y son vitales para administrar un negocio exitoso, entonces los socios deben considerar externalizar ese rol en particular. Por ejemplo, es mejor que los socios comerciales contraten personas espec?ficamente para manejar funciones de contabilidad o marketing si ninguno de los socios tiene experiencia o inter?s en esas ?reas.
El siguiente paso es el an?lisis de las expectativas de todos y la aclaraci?n de responsabilidades en t?rminos muy espec?ficos. Por ejemplo, si un socio est? contribuyendo m?s financieramente y el otro est? haciendo m?s trabajo, entonces se debe definir claramente qu? tipo de trabajo y cu?nto se espera del compa?ero de trabajo para evitar desacuerdos m?s adelante. Si alguno de los socios asume responsabilidades adicionales fuera de lo acordado anteriormente, entonces es importante que los socios discutan c?mo ser? compensado por esas responsabilidades. Los socios tambi?n deben redactar un acuerdo escrito que resuma todo esto, discuta la distribuci?n de ganancias y contenga cl?usulas y procedimientos de salida en caso de que una persona desee retirarse de la sociedad.
Habr? momentos en que surjan desacuerdos, y es mejor que los socios sepan c?mo resolverlos f?cilmente sin dejar que el resentimiento y la decepci?n se acumulen. Deben hacer un punto de reunirse regularmente, como una vez por semana, y permitir que todos expresen sus puntos de vista sobre c?mo van las cosas y resuelvan cualquier cosa que pueda ser un problema. Tambi?n es mejor tener una estrategia acordada para resolver conflictos al formar una sociedad comercial. Por ejemplo, los socios pueden acordar plantear el problema al instante, convocar una reuni?n y aceptar presentar una o m?s soluciones posibles.
Tambi?n es importante cuando se forma una asociaci?n comercial para que las partes establezcan objetivos comerciales muy claros a corto y largo plazo que satisfagan las expectativas de cada socio. Estos objetivos deben ponerse por escrito y deben revisarse y actualizarse con frecuencia. Es una buena pr?ctica que los socios formen metas personales que se relacionen con las metas de la compa??a.
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