Una buena asociación comercial es en muchos sentidos como un buen matrimonio. Es importante aclarar las responsabilidades, las expectativas y la forma en que la asociación realmente funcionaría todos los días. Algunos de los mejores consejos para formar una sociedad comercial son establecer una visión, considerar conjuntos de habilidades, determinar responsabilidades, establecer estrategias para la resolución de conflictos, elaborar un acuerdo justo, aclarar la ética laboral y definir claramente los objetivos.
Es vital que los socios sepan si comparten los mismos valores y tienen una visión y misión comunes. Antes de formar una sociedad comercial, es importante determinar los motivos, objetivos y expectativas de cada persona. Una buena manera de hacerlo es que los socios imaginen que el negocio funciona perfectamente y que discutan cómo podría ser. Es una buena idea que los socios aclaren cuál será el resultado y los métodos que podrían usarse para lograr ese objetivo. Una vez que el propósito, la visión y la misión de la empresa se han definido claramente, los socios deben comprometerse con el papel y utilizarlo como referencia para dirigir la empresa en la dirección correcta.
Cada uno tiene sus propias fortalezas y debilidades, y es importante que se aprovechen al formar una sociedad comercial. Los socios deben hacer una lista de las habilidades actuales de cada persona, así como las habilidades que cada socio podría estar dispuesto a adquirir. Si faltan algunas habilidades y son vitales para administrar un negocio exitoso, entonces los socios deben considerar externalizar ese rol en particular. Por ejemplo, es mejor que los socios comerciales contraten personas específicamente para manejar funciones de contabilidad o marketing si ninguno de los socios tiene experiencia o interés en esas áreas.
El siguiente paso es el análisis de las expectativas de todos y la aclaración de responsabilidades en términos muy específicos. Por ejemplo, si un socio está contribuyendo más financieramente y el otro está haciendo más trabajo, entonces se debe definir claramente qué tipo de trabajo y cuánto se espera del compañero de trabajo para evitar desacuerdos más adelante. Si alguno de los socios asume responsabilidades adicionales fuera de lo acordado anteriormente, entonces es importante que los socios discutan cómo será compensado por esas responsabilidades. Los socios también deben redactar un acuerdo escrito que resuma todo esto, discuta la distribución de ganancias y contenga cláusulas y procedimientos de salida en caso de que una persona desee retirarse de la sociedad.
Habrá momentos en que surjan desacuerdos, y es mejor que los socios sepan cómo resolverlos fácilmente sin dejar que el resentimiento y la decepción se acumulen. Deben hacer un punto de reunirse regularmente, como una vez por semana, y permitir que todos expresen sus puntos de vista sobre cómo van las cosas y resuelvan cualquier cosa que pueda ser un problema. También es mejor tener una estrategia acordada para resolver conflictos al formar una sociedad comercial. Por ejemplo, los socios pueden acordar plantear el problema al instante, convocar una reunión y aceptar presentar una o más soluciones posibles.
También es importante cuando se forma una asociación comercial para que las partes establezcan objetivos comerciales muy claros a corto y largo plazo que satisfagan las expectativas de cada socio. Estos objetivos deben ponerse por escrito y deben revisarse y actualizarse con frecuencia. Es una buena práctica que los socios formen metas personales que se relacionen con las metas de la compañía.
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