El costo del contrato, a veces llamado costo terminal, es la cantidad que costará realizar un trabajo contratado. Este tipo de contrato es utilizado por empresas que realizan algún tipo de construcción como parte de los servicios que ofrecen, ya que esos tipos de trabajos casi siempre se realizan por contrato. Esto puede incluir cualquier tipo de construcción, incluida la construcción de barcos, la construcción de aviones, la construcción de carreteras y la construcción de presas. El término generalmente se aplica a contratos a más largo plazo.
Cuando una empresa adquiere un contrato, hay muchos factores a considerar. Primero, el trabajo se basará en un contrato con otra compañía o posiblemente con una institución gubernamental. Para fines contables, los costos requeridos se calcularán por contrato en lugar de una contabilidad general realizada anualmente. Esto le permite a la compañía contratante dar al contratista, la compañía o el gobierno que compra el contrato, una estimación de su costo. También le da a la compañía que realiza el contrato una forma más fácil de calcular las ganancias y los costos.
Cuando se calcula el costo de un contrato, hay varios aspectos clave del trabajo que se tendrán en cuenta. El costo más directo es el costo de la mano de obra. Otro factor clave es el costo del material. Esto es un poco más difícil de calcular, ya que a veces se pueden usar materiales de otro contrato, o puede haber un exceso del contrato actual.
Otros factores generalmente se incluyen como costos directos. El costo del alquiler de equipos o tener una oficina en el sitio de construcción son ejemplos típicos. También se incluirán otros costos, como el precio de contratar a un subcontratista o hacer un trabajo adicional.
Generalmente hay dos tipos de costos de contrato. El más común es el costo del contrato de precio fijo. Esto se utiliza al planificar un contrato y es el tipo de contrato estándar. El otro tipo se conoce como un contrato de costo más. A veces llamado contrato de cal y línea, se utiliza cuando existe una necesidad urgente, como la reparación de un avión o barco o al crear un nuevo producto o parte, y estos son más comunes en la construcción de aviones y barcos.
Los costos del costo del contrato de precio fijo se calculan y luego generalmente son aprobados por un arquitecto o ingeniero. Luego se presenta para su aprobación a ambas partes involucradas. Una vez aprobado, el contratista mantendrá un diario de cuenta para realizar un seguimiento de los costos y las ganancias en tiempo real en lugar de calcularlo anualmente o trimestralmente, lo que puede ser engorroso. Un costo más un contrato incluirá los costos del proyecto más una tarifa adicional, generalmente calculada como un porcentaje de los costos generales, debido a la naturaleza especializada del contrato.
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