El gasto de alquiler es la cantidad de dinero que se paga por ocupar el espacio de un negocio o empresa. Este gasto generalmente se paga mensualmente, pero hay momentos en que podría pagarse trimestralmente o anualmente o en cualquier otro término. El alquiler es un gasto común para casi todas las empresas a menos que sean dueños de sus propiedades, y también es uno de los principales gastos de cualquier empresa o empresa. El alquiler no es deducible de impuestos, pero se considera un gasto que compensará los ingresos del negocio.
Un gasto de alquiler puede clasificarse como un costo administrativo o un costo de producción dependiendo del uso del espacio por el cual se paga el alquiler. Si el espacio se usa específicamente para fabricar y producir el producto que vende el negocio, entonces sería un costo de producción. Esto se debe a que el costo del alquiler debe calcularse en el costo de fabricación del producto. Por todas las demás razones, el gasto de alquiler se considera un costo administrativo. Esto significa que se considera parte de los gastos necesarios para realizar las operaciones comerciales cotidianas de la empresa.
Si el alquiler mensual es para un edificio donde las porciones se usan para administración y la otra porción es para manufactura, entonces el gasto de alquiler debe dividirse entre las dos áreas. Dado que una empresa o corporación pagará su alquiler regularmente en una suma global, el costo por pie cuadrado generalmente se calcula si este gasto de alquiler debe dividirse entre diferentes partes del negocio. Esto le permitirá dividir adecuadamente el costo entre los costos administrativos y de producción. En ambos casos, el alquiler sigue siendo un gasto utilizado para compensar las ganancias.
El gasto de alquiler es un gasto en el estado de resultados de la compañía y debe calcularse como un gasto real para el mes en que se paga. No debe confundirse con el alquiler prepago, que se considera un activo para la empresa. Un pago de alquiler aparecerá como débito en el balance general y cualquier crédito o reducción para alquilar aparecerá como crédito en el estado contable. Dado que el alquiler es un porcentaje tan grande de los gastos comerciales de una empresa, es vital que se calcule y se registre correctamente en todos los estados financieros de la empresa. Esto asegurará que muestren la imagen más precisa de los gastos y el margen de beneficio de la empresa.
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