El presupuesto de Kaizen se refiere a un sistema que apunta a la mejora general de los procesos involucrados en el funcionamiento de una empresa. Lo logra haciendo proyecciones calculadas sobre el presupuesto general para esa empresa en particular mediante la incorporación de los costos futuros esperados en un presupuesto actual, en lugar de basar todo el presupuesto en los factores actuales. Es decir, el método de presupuestación kaizen permite a la empresa realizar mejoras actuales dirigidas a la reducción de los costos presupuestarios totales futuros proyectados mediante la aplicación de métodos destinados a evitar los factores esperados que darán lugar a dichos costos. Esto puede lograrse a través de varios métodos que generalmente se implementan paso a paso en lugar de tratar de lograrlo a través de una acción masiva que puede no producir el resultado deseable.
Uno de los métodos para la aplicación del presupuesto kaizen en las actividades actuales es a través de la práctica de analizar los diversos segmentos involucrados en una práctica comercial para descubrir cualquier área donde se puedan realizar mejoras. En el área de fabricación, esto significaría el escrutinio de las diversas etapas del proceso de fabricación para encontrar áreas de mejora. Otros tipos de organizaciones pueden aplicar el principio de presupuesto de kaizen a través del desglose de los diversos departamentos involucrados en las actividades comerciales con el objetivo de encontrar formas de hacer mejoras que eventualmente resulten en una reducción del costo proyectado que se ha realizado a través del kaizen Presupuestos. Una forma de implementar las mejoras que resultarán en la eventual reducción del costo proyectado podría ser mediante la readaptación o la educación de los empleados sobre formas más rentables de realizar tareas en la organización con miras a reducir el desperdicio.
Los aspectos más importantes en el uso del presupuesto kaizen es la adquisición de conocimiento sobre los costos esperados basados en las prácticas actuales y la aplicación de métodos para la reducción de los costos esperados. Se puede ver una ilustración de esto en el caso de una empresa manufacturera que produce productos de papel. La aplicación del principio de presupuesto kaizen a dicha organización daría como resultado el desarrollo de prácticas dirigidas a la reducción de las áreas identificadas de desperdicio tanto en materiales como en términos de mano de obra. También se puede lograr mediante la determinación de varias actualizaciones de maquinaria que pueden dar como resultado una mayor producción y también una reducción en el desperdicio.
Inteligente de activos.