Una empresa a menudo usará notas en los estados financieros para explicar la información financiera más allá de los números que figuran en los informes. Estas notas pueden acompañar el lanzamiento oficial de información financiera a partes interesadas externas. Las notas pueden incluir información relacionada con deuda, negocio en marcha, cuentas y pasivos. Las notas a los estados financieros a menudo proporcionan una explicación de transacciones específicas o información financiera en los estados financieros. La información adicional da claridad o proporciona una mejor información para las partes interesadas.
Las notas al estado financiero con respecto a la deuda brindan información sobre los términos de pago, los próximos pagos globales o los cambios en el préstamo según acuerdos anteriores. Esta información es importante para que las personas puedan evaluar la capacidad de una empresa para administrar su apalancamiento. Por ejemplo, una compañía que experimenta un flujo de efectivo lento con un próximo pago global puede necesitar explicar cómo planea hacer este pago. La refinanciación de un préstamo también puede ser parte de estas notas.
Una empresa ofrece información sobre su capacidad para seguir siendo un negocio en marcha en las notas a los estados financieros. Una empresa en funcionamiento significa que una empresa tiene la capacidad de permanecer en el negocio en el futuro cercano. Los auditores suelen ser de gran ayuda para preparar esta declaración. Los inversores no suelen tener la capacidad de revisar la información financiera de una empresa. Por lo tanto, confían en los auditores para revisar la información y proporcionar un comentario sobre la capacidad de la empresa para seguir siendo una empresa en marcha.
Las cuentas específicas también pueden incluir notas a los estados financieros. Entre los más comunes están el inventario y la depreciación. Las cuentas de inventario pueden requerir notas sobre amortizaciones, inventario obsoleto, método de valoración u otra información. Esto permite a las partes interesadas determinar qué tan bien una empresa administra sus productos. Las cuentas de depreciación requieren una explicación sobre el método de preparación formal para calcular el gasto de depreciación.
Los pasivos representan dinero adeudado por una empresa a otra parte. Las notas a los estados financieros pueden proporcionar cualquier análisis necesario para las partes interesadas. La información común explicada puede incluir por qué hay un aumento repentino en los pasivos, cómo una compañía reducirá pasivos específicos o la necesidad de préstamos a corto plazo para ayudar a ejecutar las operaciones diarias. Estas notas pueden verse con menos frecuencia en los estados financieros.
Las compañías que cotizan en bolsa a menudo tienen requisitos específicos para incluir notas en los estados financieros. Los órganos rectores decidirán qué transacciones o cuentas específicas necesitarán extractos adicionales. Esta información incluye la información necesaria para que los inversores estén bien informados sobre las transacciones específicas de una empresa. Los requisitos se centran en no engañar a los inversores sobre la salud financiera de la empresa.
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