Las empresas tienen varios tipos de seguros para diferentes prop?sitos y para su uso en diferentes momentos. El seguro que cubre los gastos m?dicos, farmac?uticos y otros gastos b?sicos de los empleados incurridos durante el tiempo que viajan en nombre de su empleador se denomina seguro de viaje de la empresa. La cobertura del seguro de viaje de la empresa tambi?n puede incluir otras p?rdidas personales o relacionadas con la empresa, como p?rdidas de equipaje, pertenencias personales, computadoras port?tiles, discos de software o productos de la empresa. La p?liza de seguro de la compa??a generalmente es espec?fica al describir cu?les son los elementos cubiertos y no cubiertos cuando los empleados viajan por motivos de trabajo y ocurren incidentes. Por lo general, si un art?culo o varios art?culos est?n relacionados con el empleado que realiza sus funciones, se clasifican en la p?liza de seguro de viaje de la empresa.
Es com?n que las grandes entidades corporativas env?en con frecuencia a sus empleados en viajes de viaje para realizar negocios de la empresa o para realizar llamadas de ventas. El env?o de empleados en estos viajes conlleva ciertos elementos de riesgo, lo que coloca a la empresa en la posici?n de responsabilidad por la seguridad general del empleado. Asegurar al empleado y cualquier propiedad relacionada protege a la empresa financieramente. El seguro tambi?n reemplaza las p?rdidas incurridas como resultado del viaje. Dependiendo de la pol?tica y las exclusiones de cada empresa, la cobertura de viaje tambi?n puede extenderse a viajes corporativos al extranjero.
Las organizaciones suelen tener un seguro de viaje de la empresa como un gasto presupuestado, especialmente si tienen empleados que viajan con frecuencia. La cobertura de viajes puede variar en su extensi?n y podr?a cubrir a los empleados seg?n los departamentos, ubicaciones geogr?ficas o t?tulos. Por ejemplo, los empleados que trabajan en el departamento de tecnolog?a de la informaci?n de la empresa y que viajan solo ocasionalmente pueden no necesitar tanto seguro de viaje como el gerente de ventas de la empresa, que viaja varias veces al mes, a veces al extranjero.
Algunas empresas pueden exigir que sus empleados lleven su propio seguro de viaje de negocios y que el seguro de viaje de la empresa act?e como un anexo de lo que lleva el empleado. La mayor?a de los trabajos que tienen este tipo de configuraci?n son los de ventas o consultor?a donde el empleado tiene que viajar una cantidad significativa. El costo puede ser sustancialmente menor por empleado en comparaci?n con una tarifa corporativa. Adem?s, el empleado podr?a agregar el seguro de viaje de su empresa a cualquier p?liza de seguro existente que ya tenga, reduciendo as? los costos de su seguro. El empleado tambi?n podr?a ser reembolsado al final del a?o por parte de la empresa por cualquier gasto incurrido.
Cuando una empresa contrata a un empleado para realizar determinadas tareas, normalmente se describe una cobertura de seguro espec?fica al comienzo del empleo. Si hay ciertas circunstancias que rodean cualquier problema de seguro de viaje, a menudo se negociar?n por adelantado. Esto le permite al empleado conocer las limitaciones o exclusiones relacionadas con la cobertura de su seguro a trav?s del empleador.