Un eMeeting es una reunión que se lleva a cabo a través de un medio electrónico utilizando un paquete de software específico. El uso de eMeeting es una alternativa económica a viajar físicamente a un lugar para reunirse con un cliente u otra parte de la empresa. El término eMeeting también se puede aplicar a una marca de software para citas. Sin embargo, la aplicación de citas no es el tema central de este artículo.
A medida que las empresas continúan luchando con los crecientes costos de los viajes de negocios, se comercializan varias alternativas. Uno de ellos es el software eMeeting. Este software ayudará a facilitar una reunión de diferentes maneras, solo una de las cuales proporciona capacidades de videoconferencia. La plataforma eMeeting tiene el potencial de ahorrar millones a las empresas en gastos de viajes y comunicaciones, según un fabricante de software.
La clave de cualquier eMeeting es VOIP o Protocolo de voz sobre Internet. Esto permite la transmisión de voz natural a través de Internet y ha reemplazado las aplicaciones telefónicas en algunas situaciones. Sin esta capacidad, las capacidades de eMeeting se reducirían sustancialmente, aunque no se eliminarían por completo.
Para aquellos que participan en un eMeeting, las características que ofrecen algunos paquetes de software pueden no ser muy diferentes de las que podrían esperar si estuvieran en el lugar físico de la reunión. Algunos incluso ofrecen aplicaciones de dibujo en tiempo real, como lo que uno puede esperar ver de un profesor que usa una pizarra. En una sección del monitor, una persona puede estar explicando un concepto mientras dibuja un gráfico o escribe un esquema que aparece en otra sección del monitor.
Para aquellos que no pueden asistir al eMeeting en vivo, existe otra opción. Algunas aplicaciones de software ofrecen la ventaja de guardar las partes del video, o toda la reunión, para su posterior reproducción. Esto es, obviamente, algo que nunca se podría hacer en una reunión tradicional. Garantiza que un ejecutivo, sin importar lo ocupado que esté, siempre tenga acceso a una reunión importante.
El mejor software de eMeeting también incluirá una serie de otras características, como la integración con diferentes sistemas operativos y otro software. Esto permite que la información se tome de la reunión y se utilice de múltiples formas. Además, debido a que no todos operan en la misma plataforma de software, incluso dentro de una empresa, la función multiplataforma puede ser crítica.
Además de algunas de estas funciones más nuevas, el software eMeeting también puede incluir una serie de funciones conocidas, como mensajería instantánea y uso compartido de archivos. Estas funciones son muy útiles para casi todos los usuarios, muchos de los cuales ya están familiarizados con sus operaciones. Si bien una opción de eMeeting puede no ser la mejor opción en todas las situaciones, puede cambiar sustancialmente la forma en que una empresa hace negocios.