Dirigir una empresa es mucho más complicado de lo que solía ser, en muchos aspectos importantes. Las demandas sobre el tiempo y el esfuerzo de los ejecutivos de la empresa son más altas que nunca, pero las necesidades de los empleados también son mayores.
La tecnología moderna está disponible para satisfacer estas nuevas necesidades. Una forma principal de esta asistencia tecnológica es el Sistema de Gestión de Recursos Humanos o HRMS. Esta práctica aplicación de software ayuda al empleador agobiado a ocuparse de una gran cantidad de funciones de recursos humanos utilizando una sola herramienta útil. En lugar de realizar un seguimiento de la asistencia de los empleados en un programa de base de datos y las evaluaciones del desempeño de los empleados en otro programa de procesamiento de textos, un empleador puede utilizar HRMS para consolidar todos esos datos en un sistema de perfil de empleado conveniente.
Con HRMS, un empleador puede configurar sistemas de nómina y beneficios, crear y administrar sistemas de capacitación e incluso realizar un seguimiento de las revisiones de desempeño. Las aplicaciones abarcan toda la gama, desde simples rastreadores de tiempo y asistencia hasta conjuntos completos de sistemas de seguimiento y datos. Algunas de estas aplicaciones son personalizables, lo que permite a los empleadores realizar un seguimiento de datos como el historial personal, las habilidades y las preferencias laborales de los empleados. Este tipo de seguimiento de datos electrónicos facilita mucho la gestión de las necesidades de los empleados y permite a los empleadores centrarse en otras necesidades. En algunos casos, el uso de HRMS puede significar un empleado menos que un empleador debe contratar.
Incluso si un empleador tiene un director de recursos humanos, HRMS puede agilizar el proceso de seguimiento de la nómina, los beneficios y los datos de revisión de los empleados. Como mínimo, una suite HRMS puede ayudar a eliminar la necesidad de papeleo de recursos humanos. Y cuanto más grande es la empresa, mayor es el número de empleados y más HRMS es necesario.
Algunas aplicaciones de HRMS también permiten a los empleados administrar ciertas partes de sus propios perfiles de datos. Por ejemplo, algunas universidades utilizan una suite de HRMS a la que los empleados pueden tener acceso limitado para cambiar la información de contacto básica, como el nombre, la dirección y el número de teléfono. Otras aplicaciones de HRMS más complicadas permiten a los empleados acceso calificado a las listas de trabajos de la empresa, tanto para ver como para postularse.