La contabilidad de fondos es un tipo de estrategia contable que se centra m?s en la rendici?n de cuentas que en el seguimiento de la generaci?n de ganancias. Este enfoque particular de la contabilidad a menudo es utilizado por entidades que no se centran en la rentabilidad, como organizaciones sin fines de lucro o departamentos y comisiones gubernamentales. Una de las caracter?sticas principales de este m?todo es el uso de m?ltiples libros de contabilidad generales que documentan el flujo y el uso de los fondos que ingresan a la entidad, pero sin el ?nfasis en el seguimiento de las ganancias.
La funci?n general de la contabilidad de fondos tiene que ver con mostrar d?nde se gasta el dinero. Este ?nfasis es una de las razones para el mantenimiento de varios libros de contabilidad generales, en lugar de las cuentas de auto-equilibrio reflejadas en un solo libro de contabilidad general, como es com?n con las entidades que operan con fines de lucro. Cada uno de los libros de contabilidad rastrea el recibo y el desembolso de recursos en relaci?n con las actividades asociadas con un proyecto o fondo en particular operado por la entidad sin fines de lucro. Para fines contables, cada libro mayor o fondo individual debe conciliarse dentro de s? mismo, completo con informes detallados que respalden el saldo actual en el fondo. Todos los informes asociados con los diferentes fondos se utilizan como detalles de apoyo para un informe acumulativo que se pone a disposici?n de los miembros de la organizaci?n, as? como de sus directores.
Con la contabilidad de fondos, cualquier donaci?n o fondo obtenido de subvenciones o donaciones se contabiliza directamente en el libro mayor o fondo designado por el contribuyente. All?, cualquier gasto relacionado con ese proyecto en particular se deduce del saldo. Este acuerdo hace que sea muy f?cil para la organizaci?n sin fines de lucro informar de la actividad a sus constituyentes, y tambi?n a cualquier entidad gubernamental encargada de supervisar el funcionamiento de la organizaci?n sin fines de lucro.
El enfoque de contabilidad de fondos puede ser muy efectivo cuando los informes deben enviarse a m?s de una agencia gubernamental. Por ejemplo, si una organizaci?n ben?fica operada localmente recibe una subvenci?n destinada a proporcionar comidas a los reclusos, una donaci?n generosa para apoyar un refugio para personas sin hogar y una dotaci?n para la operaci?n de un programa despu?s de la escuela, es probable que cada uno de estos proyectos caiga en la jurisdicci?n de una agencia gubernamental diferente. Al crear y mantener un libro mayor para cada proyecto, es posible proporcionar siempre a cada agencia de monitoreo una contabilidad de lo que se ha hecho con el dinero recibido para apoyar cada programa. Con el uso de la contabilidad de fondos, la organizaci?n ben?fica local sigue cumpliendo con las regulaciones que le permiten operar, y puede demostrar que los fondos recibidos se est?n utilizando de la manera especificada.
Inteligente de activos.