Dirigir un negocio exitoso sin fines de lucro requiere una s?lida comprensi?n de la ubicaci?n y las regulaciones contables espec?ficas de la organizaci?n. Construir un sistema de contabilidad sin fines de lucro que cumpla con los requisitos locales es una forma de cumplirlos. Un registro exhaustivo y ?tico de la actividad financiera tambi?n aumenta la precisi?n y la legalidad de la contabilidad sin fines de lucro.
Las organizaciones sin fines de lucro no necesitan solicitar la exenci?n de impuestos, pero hacerlo puede aumentar los fondos disponibles para los objetivos de la organizaci?n. Los requisitos de exenci?n son espec?ficos de la regi?n y deben consultarse para obtener informaci?n adicional. Recibir un estado sin fines de lucro no implica exenci?n de impuestos federales en los Estados Unidos, por ejemplo.
Los departamentos de contabilidad sin fines de lucro deben tener en cuenta que los procedimientos de contabilidad var?an seg?n la ubicaci?n geogr?fica. Muchas empresas estadounidenses utilizan los Principios de contabilidad generalmente aceptados, mientras que muchas empresas internacionales utilizan las Normas internacionales de informaci?n financiera. Los requisitos fiscales tambi?n var?an seg?n la regi?n.
Mantener a alguien con antecedentes contables en el personal puede ser ?til al configurar un sistema contable o presentar impuestos, pero las organizaciones sin este lujo pueden considerar completar auto tutoriales o contratar ayuda externa. Para aquellos que desean completar los formularios requeridos ellos mismos, las autoridades fiscales locales a menudo brindan tutoriales sobre formularios y procedimientos. Los contadores p?blicos certificados tambi?n pueden proporcionar mucha informaci?n sobre pol?ticas y procedimientos.
Se requiere un buen mantenimiento de registros para una contabilidad exitosa. Tener estatutos, pol?ticas organizacionales y requisitos fiscales accesibles para el gerente financiero puede ser ?til. Algunos programas de software de contabilidad advertir?n a los usuarios cuando les falta informaci?n, pero para aquellos que operan sin software, una lista de verificaci?n de requisitos puede mantener a los empleados al tanto de los requisitos de procedimiento.
Conocer los requisitos fiscales espec?ficos ayuda a las organizaciones a crear sistemas contables de apoyo tambi?n. Por ejemplo, las empresas sin fines de lucro en los Estados Unidos deben presentar un informe con el formulario 990 correspondiente cada a?o fiscal. El informe requerido contiene un estado de situaci?n financiera, similar a un balance general, un estado de actividades, similar a un estado de resultados y un estado de flujos de efectivo. El 990 requiere informaci?n sobre horarios, contribuciones no en efectivo, bonos exentos de impuestos y salarios ejecutivos. Un sistema de contabilidad sin fines de lucro en los EE. UU., Por lo tanto, podr?a modelarse alrededor de la informaci?n requerida en estos documentos fiscales espec?ficos para facilitar los procedimientos de presentaci?n.
Una diferencia importante en los procedimientos contables entre empresas con y sin fines de lucro implica la categorizaci?n de gastos e ingresos. Los ingresos exentos de impuestos a menudo se clasifican por tipo de apoyo, ya que el financiamiento sin fines de lucro puede provenir de una variedad de fuentes. Los gastos sin fines de lucro en ciertos lugares tambi?n deben estar etiquetados, para garantizar que los gastos de la organizaci?n utilicen los ingresos recaudados de manera adecuada.
El software de gesti?n financiera tambi?n puede proporcionar asistencia a los departamentos de contabilidad sin fines de lucro. Los paquetes de software apropiados para la contabilidad sin fines de lucro diferir?n ligeramente del software utilizado en las empresas con fines de lucro. Por ejemplo, el software de contabilidad sin fines de lucro incluye la capacidad de clasificar los gastos con m?ltiples etiquetas y la capacidad de separar los ingresos y sus requisitos.
Inteligente de activos.