La contabilidad de proyectos es una forma de seguimiento financiero que permite a las personas monitorear los costos e ingresos asociados con un proyecto espec?fico. Esto permite a las personas mantener los proyectos dentro del presupuesto, realizar un seguimiento de los cambios en los gastos e identificar ?reas de preocupaci?n para que puedan abordarse a medida que el proyecto avanza. Este tipo de contabilidad difiere de otros tipos de contabilidad porque, en lugar de cubrir una empresa completa o un departamento espec?fico durante un per?odo de tiempo establecido, aborda todos los costos asociados con un proyecto, durante el tiempo que sea necesario.
Se puede ver un ejemplo en la contabilidad de producci?n, donde la gente rastrea los gastos asociados con la producci?n de cine y televisi?n. Los estudios de cine desean realizar un seguimiento de los gastos por proyecto, ya que proporcionan una manera significativa de evaluar el rendimiento en la taquilla y controlar los costos. Los contadores permanecen con la pel?cula durante toda la producci?n, obteniendo datos de cada departamento, desde marketing hasta vestuario. Generan cuentas regulares para mantener informadas a las personas cuando se trata de cu?nto dinero se gasta y qu? tan bien la pel?cula cumple con los objetivos presupuestarios.
La contabilidad del proyecto es requerida por ley en algunos casos. Los contratistas del gobierno que completen proyectos en nombre del gobierno deben poder documentar sus gastos de manera clara y detallada, proporcionando un desglose de los gastos espec?ficos del proyecto. En otros casos, como en la construcci?n, puede ser una forma ?til de ver los gastos y gestionar los asuntos contables. Los contratistas, por ejemplo, deben poder proporcionar estimaciones precisas a los clientes, y utilizan la contabilidad de proyectos de trabajos anteriores para generar predicciones razonablemente cercanas de lo costoso que ser? un proyecto determinado.
Un equipo de contabilidad de proyectos puede ser grande, especialmente para algo que abarca varios departamentos dentro de una empresa y que demora meses o a?os en completarse. Un contador principal es responsable de supervisar al personal de apoyo, incluidos otros contadores, empleados y asistentes administrativos. Es posible que necesiten proporcionar informaci?n en cualquier momento y, a veces, manejar la contabilidad de m?ltiples proyectos, dependiendo de la estructura de una organizaci?n.
Un gerente de proyecto, la persona que act?a como un punto de contacto y coordinaci?n para un proyecto, depende de la contabilidad del proyecto para mantener los proyectos cerca de sus estimaciones presupuestarias originales, y tambi?n utiliza otros departamentos para asegurarse de que los proyectos se completen dentro de un plazo determinado. Si surgen problemas, el gerente del proyecto debe ser capaz de explicar cosas como demoras y gastos excesivos a satisfacci?n del personal de supervisi?n, que puede ser responsable ante los inversores, funcionarios gubernamentales y otras partes interesadas.
Inteligente de activos.